Approuver une feuille horaire (iOS)

Arrière-plan

Les travailleurs sur le terrain peuvent soumettre leurs propres pointages ou les contremaîtres peuvent soumettre du temps pour leurs équipes. Tous les pointages sont ajoutés à une feuille horaire. Un contremaître ou un chef de chantier examine généralement l’exactitude de la feuille horaire et change le statut en « Révisé ».

Ensuite, une partie responsable « approuve » les entrées pour la paie. Cette vérification permet de s’assurer que les heures sont exactes, que les heures supplémentaires sont appliquées correctement et que les coûts sont enregistrés dans le bon code, avant qu’ils ne soient marqués comme « terminés » dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions

  • 'Approved' timecard entries:

    • Cannot be deleted.

    • Can only be marked as 'Completed' in the Company level Timesheets tool.

  • 'Completed' timecard entries:

  • The 'Individual Entries' section shows time logged via Company Timecard, Daily Log, or My Time. You can approve these entries in the Timesheets tool at the company or project level.

 Tip

Wondering how to configure user permissions to best fit your business needs? For a more detailed explanation about user permissions and multi-tier approvals, see How do I configure user permissions for multi-tier approvals with timekeeping?

Conditions préalables

Steps

  • Approve Individual Timecard Entries on a Timesheet

  • Approve a Timesheet

Approve Individual Timecard Entries on a Timesheet

  1. Navigate to the project's Timesheets tool.

  2. Tap the timesheet with the the timecard entry that you want to approve.

  3. Tap the timecard entry and review it.

  4. Tap the status and tap Approved.
    timecard-entry-reviewed-to-approved.png

  5. Repeat the steps above for each timecard entry on the timesheet until you've approved all of the entries on the timesheet.

  6. Continue with steps to Approve a Timesheet.

Approve a Timesheet

  1. Navigate to the project's Timesheets tool.

  2. Tap the timesheet that you want to approve.

  3. When all timecard entries on the timesheet are accurate and complete, tap the status and tap Approved.

  4. Repeat the steps above for each timesheet.

 Tip

If you need to edit the timesheet at a later time, you must change its status to 'Reviewed' or 'Pending'. If you are collecting employee signatures on your mobile device, you will need to collect those signatures again.

Prochaine étape

See Also

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