Cartographie détaillée des données

Overview

PROCORE

Exports data from Procore to

Jour ouvrable®

Imports data from

Jour ouvrable®

to Procore

Jour ouvrable®

PROJECT WBS CODES 1,2 COST CODES & COST TYPES

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PROJECT TASKS

PROJECTS

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PROJECTS

COMPANIES

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VENDORS

COMMITMENTS SUBCONTRACTS & PURCHASE ORDERS COMMITMENT CHANGE ORDERS (CCOs)

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SUPPLIER CONTRACTS SUPPLIER CONTRACT AMENDMENTS

PRIME CONTRACTS

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CUSTOMER CONTRACTS

PRIME CONTRACT CHANGE ORDERS (PCCO's)

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CUSTOMER CONTRACT AMENDMENTS

COSTS COST TRANSACTIONS

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DIRECT COSTS COST TRANSACTIONS (Supplier Invoices, Journals, Expense Reports)

SUBCONTRACTOR INVOICES 3 FOR SUBCONTRACTS & PURCHASE ORDERS

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SUPPLIER INVOICES

1Custom WBS Segments ARE supported.

2Project level cost codes must be added to the project from the Company level ERP Standard Cost Code List.

3Invoice Management Required if using Subcontractor Invoice Exports.

Codes SDP

Lorsqu’un code de coût est exporté de Procore vers Jour ouvrable®, les tâches de projet sont automatiquement créées dans Jour ouvrable®1. Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet de l’outil Admin , sous Jour ouvrable® Codes de coût standard.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Code de coût + Type de coût

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Tâche du plan de projet + Description

Description

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Description de la tâche

1Les segments SDP personnalisés SONT pris en charge.

Exportation Remarque : Après l’exportation, un compte de dépenses et un compte de revenus sont affectés dans l’enregistrement de l’élément Jour ouvrable® . Les enregistrements de code de coût Procore n’incluent pas ces champs.

Projets/Emplois

Lorsqu’un projet est importé dans Procore depuis , le nom, l’ID et la date de Jour ouvrable®début du projet tels qu’ils sont définis dans Workday sont transférés.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Nom du projet

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Nom du projet

Numéro de projet

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ID du projet

Date de début du projet

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Date de début

Date de fin du projet

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Date de fin

Fournisseurs

Les entreprises sont importées dans Procore depuis Jour ouvrable®. Dans Workday, ils sont connus sous le nom de fournisseurs. Les entreprises Procore se trouvent dans l’annuaire.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Nom

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Nom du fournisseur

Code fournisseur Workday

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ID du fournisseur

Adresse

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Adresse

Téléphone d’affaires

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Numéro de téléphone

Engagements

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu’un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un contrat fournisseur est automatiquement créé dans Jour ouvrable®. Dans Jour ouvrable®, l’accès aux contrats fournisseurs se fait à partir de l’onglet Activité . Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Date du système au moment de la création de l’engagement

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Date de début du contrat

Engagement #

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Référence du contrat

Date du contrat

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Date de début du contrat fournisseur

Entreprise sous-traitante

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ID du fournisseur

Titre (onglet Général)

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Nom du contrat

Code de coût + Type de coût (onglet Ventilation des coûts)

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Tâche du projet

Description (onglet Ventilation des coûts)

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Description

Nom du projet

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Nom du projet

Ordres de changement de l’engagement

Exportation des ordres de changement de l’engagement depuis Procore uniquement. Lorsque les ordres de changement de l’engagement sont exportés depuis Procore, ils sont importés en tant qu’avenants au contrat fournisseur dans Jour ouvrable®. Dans Procore, les ordres de changement de l’engagement sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet sous Enregistrement de l’engagement.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Engagement #

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Référence du contrat

Entreprise sous-traitante

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ID du fournisseur

Code de coût (onglet Ventilation des coûts)

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Tâche du projet

Description (onglet Ventilation des coûts)

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Description

Nom du projet

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Nom du projet

Coûts du projet

Importation des coûts du projet à partir de Jour ouvrable® seulement. Les informations de coût sont extraites des Jour ouvrable® rapports pour chaque code de coût synchronisé pour une utilisation à 2 endroits dans Procore, l’outil Jour ouvrable® Coûts directs et l’outil Budget.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Coûts directs (budget)

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Dépenses / Écritures comptables / Paie

Engagement facturé (budget)

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Factures fournisseurs payées

Factures des sous-traitants

Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Jour ouvrable®, une facture fournisseur est créée dans Jour ouvrable®. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir des factures dans l’outil Engagements du projet.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Entreprise sous-traitante

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ID du fournisseur

Date de facturation

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Date comptable

Numéro de facture du sous-traitant

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N° de facture / N° de facture du fournisseur

QTÉ (Ventilation des coûts)

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Quantité

Prix unitaire (ventilation des coûts)

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Coût unitaire

Nom du projet

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Nom du projet

Retenue de garantie totale pour cette période, s’il y a lieu

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Montant total retenu

Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d’élément qui Jour ouvrable® est déterminé dans les paramètres d’intégration. La retenue de garantie n’est pas codée à un élément de code de coût synchronisé.

Transactions de coûts directs

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

TYPE DE COÛT DIRECT

TYPE DE COÛT DIRECT

Facture

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Facture du fournisseur (sans rapport avec le contrat de sous-traitance)

Dépense

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Note de frais

Masse salariale

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Entrée de journal avec une étiquette de projet d’employé

Facture de sous-traitant

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Facture du fournisseur

COÛT DIRECT

Date de réception

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Date comptable

Description

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Mémo

Quantité

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Montant du débit/montant du crédit

Code budgétaire

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Tâche du projet

Contrats principaux

Un contrat principal est importé dans Procore à partir d’un Jour ouvrable® statut Approuvé. Dans Procore, vous ajoutez vos lignes de ventilation des coûts, et ces informations sont automatiquement exportées dans Workday. Le montant du contrat initial sera reflété dans la colonne Montant du poste du contrat sous la forme d’une seule ligne résumée.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Titre/Description

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# de contrat client : Nom du contrat client : Date de début

Montant du contrat d’origine

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Montant du contrat

Ordres de changement au contrat principal

Lorsque les ordres de changement du contrat principal sont exportés vers Jour ouvrable®, une demande de changement est créée à Jour ouvrable® l’aide d’un code d’état de demande de changement fourni par le client au moment de l’activation du connecteur.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Importe les données depuis

Jour ouvrable®

vers Procore

Jour ouvrable®

Titre

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Nom de l’avenant au contrat

Numéro de projet

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Numéro de projet

Statut

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Statut

Code de coût

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Tâche du projet

Quantité

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Quantité

Description

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Description