Zoom

Dans l’outil Réunions de Procore, les utilisateurs ayant la possibilité de modifier et de créer des réunions peuvent créer des réunions Zoom pour des réunions ponctuelles et des réunions de suivi. À partir de l’outil Réunions, les utilisateurs peuvent se connecter à Zoom, ce qui active l’option « En faire une réunion Zoom ». Un lien Zoom pour la réunion est automatiquement ajouté au champ Lien de visioconférence. Le lien Zoom est ensuite accessible aux participants à la réunion via le Web, iOS et Android, ainsi que dans tous les PDF et e-mails de réunion envoyés aux participants à la réunion. L’utilisation de Zoom pour la visioconférence permet à votre équipe de partager visuellement des documents, de discuter des mises à jour importantes et de faire le point régulièrement, même si elle travaille à partir d’un lieu différent ou à distance.

Vous pouvez également visiter le portail de formation Procore pour un cours guidé sur l’installation et l’utilisation de l’intégration Zoom.

Important:

• Pour utiliser la fonctionnalité Zoom Meeting avec l’outil Réunions Procore, un administrateur Procore doit installer l’intégration Zoom à partir de l’App Marketplace Procore.

• Si vous devez vous déconnecter (annuler l’autorisation) de vos identifiants Zoom pour Procore, suivez les étapes décrites dans Désinstallation de l’application Zoom Procore.

• Pour obtenir des informations générales sur l’installation et la désinstallation des applications Procore Marketplace, voir Installer une application à partir de l’App Marketplace et Désinstaller une application.

Suivez ces étapes pour créer une réunion Zoom à l’aide de l’outil Réunions de Procore.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Pour créer une nouvelle réunion, cliquez sur Créer une réunion.

1. Sous Informations sur la réunion, renseignez les informations pertinentes pour la nouvelle réunion.

2. Dans le champ Lien de visioconférence, cliquez sur Se connecter à Zoom. Si vous êtes déjà connecté à votre compte Zoom, vous pouvez passer à l’étape 6.

1. Vous serez invité à vous connecter à votre compte Zoom. Notez que vous devez avoir un compte Zoom valide pour créer une réunion Zoom.

2. Après vous être connecté avec succès à votre compte Zoom, vous devriez voir le bouton En faire une réunion Zoom . Vous devrez peut-être actualiser la page pour que le bouton devienne visible.

1. Cliquez sur En faire une réunion Zoom. Le champ Lien de visioconférence est automatiquement renseigné avec le lien de la réunion Zoom.

1. Cliquez sur Créer pour terminer la création de la réunion.

Une fois qu’une réunion Zoom est créée à l’aide de l’outil Réunions Procore, les invités à la réunion peuvent rejoindre la réunion Zoom directement à partir de l’outil Procore Réunions en suivant les étapes suivantes.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Ouvrez la réunion contenant les informations Zoom.

1. Cliquez sur Rejoindre la réunion Zoom. Vous serez placé sur la réunion Zoom.

1. Connectez-vous à votre compte Zoom et accédez à Zoom App Marketplace.

2. Cliquez sur Gérer > applications installées ou recherchez l’application Procore .

3. Cliquez sur l’application Procore .

4. Cliquez sur Désinstaller.

Remarque : la désinstallation de l’application Procore via Zoom App Marketplace supprimera vos identifiants Zoom de Procore.