リソース要求の入力
バックグラウンド
リソース要求は、特定のプロジェクトにリソースが必要であることをチームに知らせる効率的な方法です。リソースは必要なが、誰を割り当てるべきかわからない場合、または自分で割り当てを作成する権限がない場合は、リソース要求を作成します。
要求が作成された後、その要求を満たすためにリソースを割り当てることができます。
考慮すべき事項
要求された証明を持っているなど、要求の要件を満たしていない場合でも、任意のユーザーをリクエストを満たすように割り当てることができます。
要求は、要求リスト、割り当てボード、および割り当てガント ツールに表示されます。
[要求リスト] には、未処理のリソース要求のみが表示されます。
割り当てボードでは、リクエストはプロジェクト内にあり、[ 担当者
を追加する] アイコンが表示されます。割り当てガントチャートでは、リクエストはプロジェクト内の「リクエスト」見出しの下にあります。
既定では、割り当てボードには、選択した日付に関係なく、すべての未処理の要求が表示されます。表示している日のリクエストのみを表示するには、割り当てボードを表示するときに既定値を更新します。「 割り当てボードを表示する」を参照してください。
前提 条件
ステップス
リソース計画の次の場所から要求を満たすことができます。
ステップス
リソース計画の次の場所から要求を満たすことができます。
要求リスト
割り当てボード
割り当てガントチャート
割り当てガント (ベータ版)
要求リストからリソース割当を入力する
会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
[ 要求] をクリックし、[ 要求リスト] を選択します。
入力する依頼を見つけて、依頼のインラインで [ 担当者を追加]
アイコンをクリックします。「リソース」ドロップダウンメニューから担当者を選択します。
「 保存」をクリックします。
課題を保存するオプションを選択します。
「 保存」をクリックします。
キャレット
アイコンを選択し、 保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。 オプション:「件名」を更新します。
オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。
アラートを送信するタイミングを選択します。
[今すぐ送信] をタップします。これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[ 送信] をクリックします。
計画。トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。「 スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
アラートを送信する日時を選択します。
「 保存」をクリックします。
下書きを保存します。アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「 保存」をクリックします。「 草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
割り当てボードからリソース割り当てを埋める
会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
[ 割り当て ] をクリックし、[ ボード] を選択します。
プロジェクトの [未処理の要求] セクションで、入力する要求を見つけます。筆記: 要求を表示するには、要求セクション を展開する 必要がある場合があります。
[ 担当者を追加]
アイコンをクリックし、[リソースの選択] ドロップダウン メニューから担当者を選択します。又は
「リソース ベンチ」から、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、担当者の名前をリクエストに移動します。「 リソース計画の「リソース ベンチ」とは何ですか?」を参照してください。課題を保存するオプションを選択します。
「 保存」をクリックします。
キャレット
アイコンを選択し、 保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。 オプション:「件名」を更新します。
オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。
アラートを送信するタイミングを選択します。
[今すぐ送信] をタップします。これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[ 送信] をクリックします。
計画。トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。「 スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
アラートを送信する日時を選択します。
「 保存」をクリックします。
下書きを保存します。アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「 保存」をクリックします。「 草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
割り当てガントからリソース割り当てを埋める
会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
[割り当てとガント] をクリックします。
入力するリクエストのバーをクリックします。
[ Fill Request] をクリックします。
「リソース」ドロップダウンメニューから担当者を選択します。
課題を保存するオプションを選択します。
「 保存」をクリックします。
キャレット
アイコンを選択し、 保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。 オプション:「件名」を更新します。
オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。
アラートを送信するタイミングを選択します。
[今すぐ送信] をタップします。これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[ 送信] をクリックします。
計画。トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。「 スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
アラートを送信する日時を選択します。
「 保存」をクリックします。
下書きを保存します。アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「 保存」をクリックします。「 草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
割り当てガントからリソース割り当てを入力する (ベータ版)
In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
[ 割り当て ] をクリックし、[ ガント (ベータ版)] を選択します。
一覧で、 要求 または 要求バー を右クリックし、[ 要求の編集] をクリックします。又は
リスト内のリクエストの上にマウスを置き、垂直の省略記号
をクリックして、[リクエストの編集]を選択します。又は
要求 または 要求バー を右クリックし、[ 要求の編集] をクリックします。[リソース] で リソースを選択します。
[ 更新 ] をクリックして、リソースを割り当てに割り当てます。