Finalizar uma atribuição de recursos

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode encerrar uma atribuição de recurso atualizando o data de término a data atual.

• Permissões de usuário necessárias Planejamento de Recursos - Permissões

Você pode finalizar atribuições de recursos dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

• Quadros de Atribuições

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

• Gantt de atribuições

• Lista de atribuições

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select End Assignment.

4. End the Assignment.

   1. Click Save to end the assignment.

   2. Click Save and Alert to end the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

Você pode finalizar atribuições de recursos dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

• Lista de atribuições

• Lista de atribuições (Beta)

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

Finalizar uma atribuição da lista de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Localize a atribuição desejada e clique no ícone de engrenagem .

4. Insira a nova Data de término.

5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Finalizar uma atribuição da lista de atribuições (Beta)

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições (Beta).

3. Selecione as atribuições.

   • Passe o mouse sobre a linha de atribuição e clique no ícone editar .

   • Marque as caixas de seleção das atribuições e clique no ícone editar .

4. Atualize as informações de atribuição.

5. Clique em Atualizar.

Finalizar uma atribuição dos Quadros de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.

3. Localize a atribuição que deseja editar.

4. Arraste e solte a atribuição do projeto para o "banco de recursos". Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
   Nota: A atribuição data de término atualizações até a data atual.
   OU
   Localize a atribuição que deseja finalizar e passe o mouse sobre ela. Em seguida, clique no ícone de Gantt .

   1. Clique em Editar atribuição total.

   2. Insira a nova Data de término.

5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Finalizar uma atribuição a partir do Gantt de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Selecione a Barra de atribuição do projeto ao lado da pessoa cuja atribuição você deseja alterar.

4. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.

5. Selecione Editar atribuição total para editar toda a atribuição.

6. Insira a nova Data de término.

7. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Finalizar uma atribuição do Gantt de atribuição (Beta)

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Localize a atribuição que deseja finalizar.

4. Passe o mouse sobre o data de término da barra de atribuições até ver as setas.

5. Clique nas setas e mova o comprimento da barra para o novo data de término usando uma operação de arrastar e soltar.

Você pode finalizar atribuições de recursos dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

• Lista de atribuições

• Lista de atribuições (Beta)

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

Finalizar uma atribuição da lista de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Localize a atribuição desejada e clique no ícone de engrenagem .

4. Insira a nova Data de término.

5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Finalizar uma atribuição da lista de atribuições (Beta)

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições (Beta).

3. Selecione as atribuições.

   • Passe o mouse sobre a linha de atribuição e clique no ícone editar .

   • Marque as caixas de seleção das atribuições e clique no ícone editar .

4. Atualize as informações de atribuição.

5. Clique em Atualizar.

Finalizar uma atribuição dos Quadros de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.

3. Localize a atribuição que deseja editar.

4. Arraste e solte a atribuição do projeto para o "banco de recursos". Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
   Nota: A atribuição data de término atualizações até a data atual.
   OU
   Localize a atribuição que deseja finalizar e passe o mouse sobre ela. Em seguida, clique no ícone de Gantt .

   1. Clique em Editar atribuição total.

   2. Insira a nova Data de término.

5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Finalizar uma atribuição a partir do Gantt de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Selecione a Barra de atribuição do projeto ao lado da pessoa cuja atribuição você deseja alterar.

4. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.

5. Selecione Editar atribuição total para editar toda a atribuição.

6. Insira a nova Data de término.

7. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Finalizar uma atribuição do Gantt de atribuição (Beta)

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Localize a atribuição que deseja finalizar.

4. Passe o mouse sobre o data de término da barra de atribuições até ver as setas.

5. Clique nas setas e mova o comprimento da barra para o novo data de término usando uma operação de arrastar e soltar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Localize a atribuição que deseja finalizar.

4. Passe o mouse sobre o data de término da barra de atribuições até ver as setas.

5. Clique nas setas e mova o comprimento da barra para o novo data de término usando uma operação de arrastar e soltar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições (Beta).

3. Selecione as atribuições.

   • Passe o mouse sobre a linha de atribuição e clique no ícone editar .

   • Marque as caixas de seleção das atribuições e clique no ícone editar .

4. Atualize as informações de atribuição.

5. Clique em Atualizar.