Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa
Coisas a considerar
Pré-requisitos
Sua empresa precisa habilitar as ferramentas de Gestão de Recursos do Procore.
Sua empresa precisa ter a licença Gestão de Recursos do Procore.
Passos
Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
Clique no ícone Configurar definições
.Clique na guia Configurações .
Atualize as configurações nas seguintes seções:
'Configurações compartilhadas'
Obs.: essas configurações se aplicam a cartões de ponto, planilhas de horas e RDO.* Acompanhamento de funcionários em projetos1. Marque essa caixa de verificação para permitir que funcionários e trabalhadores da sua empresa sejam adicionados automaticamente à lista de funcionários em todas as ferramentas de Rastreamento de Recursos para todos os projetos.
Nota: Para adicionar usuários como trabalhadores ou funcionários, consulte Adicionar um trabalhador e Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?* Privacidade do cartão de ponto1. Marque a caixa de verificação para tornar os cartões de ponto privados por padrão.Notes
Private Timecards are only visibile to the creator of the timecard, the user the time is being tracked for, and admins of the Timesheets tool.
Enabling the setting will make all existing and future timecards across all project private.
This privacy setting only affects the visibility of timecards in the Timesheets tools. It does not change the privacy of timecards in the company level Timecard tool and the Daily Log Timecard module. See What is a 'private' timecard and which timecards can be set to private?
'Configurações da planilha de horas'* Limite os códigos de custo disponíveis por tipo de custo. Marque o caixa de verificação ao lado dos tipos de custo que deseja mostrar aos usuários na ferramenta Planilhas de horas para mão de obra e equipamento. Para adicionar tipos de custo, consulte Adicionar tipos de custo da empresa.* Tipo de custo padrão para cartões
de ponto}Obs.: se sua empresa estiver usando o Finanças do Projeto do Procore, essa configuração atribuirá o tipo de custo selecionado às entradas no cartão de ponto para visibilidade em tempo real nos custos de mão de obra na ferramenta Orçamento.1. Selecione o tipo de custo padrão para atribuir às entradas no cartão de ponto de mão de obra do seu projeto.2. Opcional: Marque a caixa de verificação a ser aplicada às entradas existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.3. Selecione o tipo de custo padrão para atribuir às entradas no cartão de ponto do equipamento do seu projeto.4. Opcional: Marque a caixa de verificação a ser aplicada a entradas existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
Important
Applying a new default cost type to existing timecards by clicking Apply to existing timecards is a one-time action and cannot be undone without contacting your Procore point of contact.
If your company is using Resource Tracking with Project Financials, you must assign a Default Cost Type to timecard entries before your project teams can work with the following budget views: