Resource Planning Gantt User Guide

你可以从资源计划中的以下位置发送资源分配警报:

• 分配列表

  • 向单个或多个任务分配对象发送警报。

• 分配列表（Beta）

  • 向单个或多个任务分配对象发送警报。

• 分配面板

  • 在特定日期或日期 范围内向项目的所有任务分配对象发送警报。

• 分配甘特图

  • 在特定日期或日期 范围内向项目的所有任务分配对象发送警报。

• 分配甘特图（测试版）

  • 在特定日期或日期 范围内向项目的所有任务分配对象发送警报。

从分配列表发送分配警报

从分配列表中，你可以发送单个分配或多个分配的分配警报。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击分配并选择分配列表。

3. 选中你要为其发送分配警报的分配的复选框。

4. 点击批量操作。

5. 点击发送警报并从以下选项中进行选择:

   • 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。

   • 进度计划。选择此选项以安排将来发送警报。

     1. 选择发送警报的日期和时间。

     2. 点击保存。

   • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。

从分配列表发送分配警报（测试版）

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击分配并选择分配列表（测试版） 。

3. 选中要为其发送警报的每个分配的复选框。

4. 点击发送图标并选择何时发送警报:

   • 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送警报。注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。

   • 进度计划。选择此选项以安排将来发送警报。注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。请参阅管理计划分配警报。

     1. 选择发送警报的日期和时间。

     2. 点击进度计划发送。

   • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存草稿警报。注意:你可以稍后编辑或发送草稿。请参阅管理草稿分配警报。

从分配面板发送分配警报

从分配面板中，你可以在特定日期或特定日期 范围内针对项目的所有分配发送分配警报。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击分配并选择分配面板。

3. 点击省略号对于要为其发送分配警报的项目。

4. 选择发送分配警报。

5. 选择当前查看日以向在所选日期有分配的所有任务分配对象发送警报或选择日期范围以向在所选日期 范围内有分配的所有任务分配对象发送警报。

   1. 开始日期。选择日期 范围的开始 日期。

   2. 结束。选择日期 范围的结束日期。

      • 选择日期并选择结束日期以选择范围的特定结束日期。

      • 选择周并输入日期 范围的周数。

6. 选择何时发送警报:

   • 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。

   • 进度计划。选择此选项以安排将来发送警报。

     1. 选择发送警报的日期和时间。

     2. 点击保存。

   • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。

7. 对于你选择的警报，输入你希望包含在主题和消息中的信息。

8. 添加你希望在警报中显示的动态令牌，为接收警报的人员自定义信息:

   • 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。

   • 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。

   • 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。

   • 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。

   • 分配开始日期。分配的开始 日期。

   • 分配结束日期。分配的结束日期。

   • 分配开始时间。分配的开始 时间。

   • 分配结束时间。分配的结束 时间。

   • 分配工作日。分配的工作日。

   • 项目名称。项目的名称。

   • 项目地址。项目的地址。

   • 项目城市。项目所在的城市。

   • 项目州/省。项目的州/省。

   • 项目邮政编码。项目的邮政编码。

   • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。

   • 项目编号。项目编号。

   • 项目状态。项目的状态。

9. 选择"消息类型"

10. 点击审核收件人。

11. 点击发送。

从分配甘特图发送分配警报

从分配甘特图中，你可以在特定日期或特定日期 范围内针对项目的所有分配发送警报。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击分配并选择分配甘特图。

3. 选择项目。

4. 点击省略号对于要为其发送分配警报的项目。

5. 选择发送分配警报。

6. 选择当前查看日以向在所选日期有分配的所有任务分配对象发送警报。或者选择日期范围以向在所选日期 范围内有分配的所有任务分配对象发送警报。

   1. 开始日期。选择日期 范围的开始 日期。

   2. 结束。选择日期 范围的结束日期。

      • 选择日期并选择结束日期以选择范围的特定结束日期。

      • 选择周并输入日期 范围的周数。

7. 选择何时发送警报:

   • 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。

   • 进度计划。选择此选项以安排将来发送警报。

     1. 选择发送警报的日期和时间。

     2. 点击保存。

   • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。

8. 点击编辑警报模板以编辑分配警报。

   1. 对于你选择的警报，输入你希望包含在主题和消息中的信息。

   2. 添加你希望在警报中显示的动态令牌，为接收警报的人员自定义信息:

      • 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。

      • 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。

      • 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。

      • 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。

      • 分配开始日期。分配的开始 日期。

      • 分配结束日期。分配的结束日期。

      • 分配开始时间。分配的开始 时间。

      • 分配结束时间。分配的结束 时间。

      • 分配工作日。分配的工作日。

      • 项目名称。项目的名称。

      • 项目地址。项目的地址。

      • 项目城市。项目所在的城市。

      • 项目州/省。项目的州/省。

      • 项目邮政编码。项目的邮政编码。

      • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。

      • 项目编号。项目编号。

      • 项目状态。项目的状态。

9. 点击审核收件人。

10. 点击发送。