将证人陈述添加到事件
背景
事件发生时,收集证人陈述是常见的做法。证人 陈述被视为事件调查过程的一部分,用于更好地了解发生了什么事件、为什么发生该事件以及未来如何防止类似事件的发生。
需要考虑的事项
所需的用户权限:
要添加证人 陈述:需要项目事件工具的"标准"级别或更高级别权限。
在"证人姓名"字段中添加联系人(请参阅Procore 中的"联系人"是什么?哪些项目工具支持此概念? ):*项目事件工具的"标准"或更高级别权限。*项目目录工具的"只读"或"标准"级别权限,具有 "创建联系人"细分权限 在你的权限模板上启用。#8821;
注意: *被授予"创建联系人"细分权限的用户可以:*当公司或项目目录中尚不存在时,添加新联系人。*通过下拉选项查看公司 Procore 账户中所有项目的现有联系人。*未被授予"创建联系人"细分权限的用户没有足够的权限添加联系人。但是,他们有足够的权限查看其他人在项目中添加的联系人并在添加记录时选择现有联系人。
先决条件
步骤
导航到项目的事件工具。
点击事件标签页。
点击要添加证人 陈述的事件旁边的查看。
滚动到"证人陈述"。
点击添加证人陈述。
在"新证人陈述"侧面板中添加以下信息。
名称。从列表中选择证人的姓名。
注意: *如果项目目录中存在该人员的姓名,则在输入时会出现匹配项。请参阅将用户账户添加到项目目录.
或者*如果项目目录中不存在该人员的姓名,请输入其姓名并点击创建人员。在出现的窗口中,输入以下信息:*名字。输入此人的名字。*姓氏。输入人员的姓氏。这是必填字段。*员工 ID。如果可用,请输入此人的员工 ID 。*是[公司名称]的员工。如果此人是备注公司的员工,请选中此复选框。*点击创建。
此操作创建一个联系人。要了解更多信息,请参阅Procore 中的"联系人"是什么?哪些项目工具支持此概念?接收日期。从下拉日历中选择证人 陈述的日期。
声明。在此框中键入证人 陈述。
附件。点击添加文件或使用拖放操作,上传包含陈述或与陈述相关的任何补充信息文件。
Tip
Users can add audio recordings of the witness stating their account of the incident using one of the Procore mobile applications. See Add a Witness Statement to an Incident (iOS) and Add a Witness Statement to an Incident (Android).
点击创建。