查看分配面板

Background

The Assignments Boards allows you to see a single-day view of all active people and projects. You can see all active projects along with the resource requests and resource assignments for each project. You can also set defaults for how you want to view the Assignments Boards.

需要考虑的事项

步骤

  • 配置默认视图

  • 查看分配面板

  • 查看特定项目的分配面板

配置默认视图

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击配置设置Icons Settings Gear图标。

  3. 点击查看首选项

  4. 找到"面板页面"部分并更新以下设置:

    • 资源台 - 卡片副标题。选择以更新"资源台"中此人姓名下显示的信息。请参阅什么是资源规划中的"资源台"?

    • 项目面板 - 卡片副标题。选择以更新在资源分配中的人员姓名下和资源请求的职位名称下显示的信息。

    • 仅显示每个日视图的请求。将开关移至打开位置,以仅显示你在分配面板上查看的当天的资源请求。

  5. 点击保存

  6. 点击分配并选择面板。

  7. 导航到配置Icon Gear Wfp分配面板上的图标并更新以下设置:

    • 多列布局。选中复选框以显示两列项目。

  8. 点击应用

查看分配面板

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板。

  3. 选择Clipboard E1b95049a78faf6b27a84d4761a0c4f7e

  4. 选择你的日期。

  5. 点击保存

查看特定项目的分配面板

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击项目并选择项目列表。

  3. 点击项目名称

  4. 点击查看面板注意:如果有名称相似的项目,则可能会显示其他项目。

步骤

可以从资源计划中的以下位置创建请求:

  • 请求列表

  • 分配面板或甘特图

  • 分配甘特图(测试版)

从请求列表创建资源请求

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击请求并从下拉菜单中选择请求列表

  3. 点击 新建

  4. 填写"一般"请求信息。

  5. 可选:自定义字段。输入任何请求自定义字段的信息。请参阅配置资源计划的自定义字段

  6. 可选:选择工作范围以描述工作范围。注意:此处输入的信息会自动添加到完成请求的任务分配任务分配 对象的分配警报中。

  7. 可选:选择分配说明以提供其他说明。注意:此处输入的信息会自动添加到完成请求的任务分配任务分配 对象的分配警报中。

  8. 可选:选择备注以添加任何备注。注意:此处输入的信息不包含在任何分配警报中。

  9. 点击保存

从分配面板或甘特图创建资源请求

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板甘特图。或者从项目名称的标题栏中,点击省略号Icon Ellipsis Wfp ,然后选择创建请求

  3. 在所需项目下,点击省略号Icon Ellipsis Wfp ,然后选择创建请求

  4. 填写"一般"请求信息。

  5. 可选:自定义字段。输入任何请求自定义字段的信息。请参阅配置资源计划的自定义字段

  6. 可选:选择工作范围以描述工作范围。注意:此处输入的信息会自动添加到完成请求的任务分配任务分配 对象的分配警报中。

  7. 可选:选择分配说明以提供其他说明。注意:此处输入的信息会自动添加到完成请求的任务分配任务分配 对象的分配警报中。

  8. 可选:选择备注以添加任何备注。注意:此处输入的信息不包含在任何分配警报中。

  9. 点击保存

从分配甘特图中创建资源请求(测试版)

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

  2. Click Assignments and select Gantt (Beta).

  3. On the list, right click the project, category or subcategory for the assignment and select New Request.
    Note: You can also hover over the project, category, or subcategory and click the vertical ellipsis Icon Ellipsis Vertical and select New Request.

  4. Enter the 'Specification' information.

    Show/Hide Fields

    • Project. The project the resource is needed for.

    • Category. The assignment's category.

    • Subcategory. The assignment's subcategory.

  5. Enter the 'Resources Needed'.

    Show/Hide Fields

    • Labor

      • Job Title. The job title required to perform the work.

      • Quantity. The quantity of labor requests to create.

    • Equipment.

      1. Equipment Type. The type of equipment needed to perform the work.

      2. Quantity. The quantity of labor requests to create.

  6. Enter the 'Schedule' information.

    Show/Hide Fields

    • Start Date. The date the work assignment starts.

    • End Date. The date the work assignment ends.

    • Time or Allocation.

      • Moving the 'Set Assignment by Start Week and Duration' toggle to the ON Icon Toggle On position allows you to enter the Start Time and End Time for the assignment.

        • Overtime. If an assignment allows for overtime, You can the 'Overtime' toggle to the ON Icon Toggle On position.

          • Overtime Rates. The overtime rate for each day of the week.
            For example, overtime on a weekday may be 1.5 for time and a half, and 2 for double time on the weekend.

          • Pay Split. How many hours a person must work to initiate overtime.

            • Overtime. After the standard wage, how many hours in a shift that are considered overtime.

            • Standard. How many hours in a shift are considered the standard wage.

            • Unpaid. How many hours in a shift are unpaid.

              Example
              • 12 Hour Shift, Paid Lunch - The pay split would be 8 hours standard, and 4 hours of overtime.

              • 12 Hour Shift, Unpaid Lunch - The pay split would be 8 hours standard, 3 hours overtime, and 1 hour unpaid.

      • Moving the 'Set Assignment by Allocation' toggle to the ON Icon Toggle On position allows you to enter the Percent of the person's time that is Allocated for the request.

    • Work Days. A checkmark indicates a work day for the request.

    • Status. The assignment's status.

  7. Additional Information. Enter information for any request custom fields. See Configure Custom Fields for Resource Planning.

  8. Enter the Scope of Work.
    Note: Information entered here is automatically added to the assignment alert for the assignee who is fulfilling the request.

  9. Enter Assignment Instructions.
    Note: Information entered here is automatically added to the assignment alert for the assignee who is fulfilling the request.

  10. Enter any Comments to add any comments.
    Note: Information entered here is not included in any assignment alerts.

  11. Click Create.

提示

点击撤消Icon Gantt Undo撤消操作的图标。点击重做Icon Gantt Redo图标重做以前撤消的操作。

步骤

  • 配置默认视图

  • 查看分配面板

  • 查看特定项目的分配面板

配置默认视图

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击配置设置Icons Settings Gear图标。

  3. 点击查看首选项

  4. 找到"面板页面"部分并更新以下设置:

    • 资源台 - 卡片副标题。选择以更新"资源台"中此人姓名下显示的信息。请参阅什么是资源规划中的"资源台"?

    • 项目面板 - 卡片副标题。选择以更新在资源分配中的人员姓名下和资源请求的职位名称下显示的信息。

    • 仅显示每个日视图的请求。将开关移至打开位置,以仅显示你在分配面板上查看的当天的资源请求。

  5. 点击保存

  6. 点击分配并选择面板。

  7. 导航到配置Icon Gear Wfp分配面板上的图标并更新以下设置:

    • 多列布局。选中复选框以显示两列项目。

  8. 点击应用

查看分配面板

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板。

  3. 选择Clipboard E1b95049a78faf6b27a84d4761a0c4f7e

  4. 选择你的日期。

  5. 点击保存

查看特定项目的分配面板

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击项目并选择项目列表。

  3. 点击项目名称

  4. 点击查看面板注意:如果有名称相似的项目,则可能会显示其他项目。

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