Finalizar una asignación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten administrar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede finalizar una asignación de recursos actualizando la fecha de finalización a la fecha actual.

• Permisos de usuario requeridos

Puede finalizar las asignaciones de recursos desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Tableros de asignaciones

• Tableros de asignaciones

• Asignaciones Gantt (Beta)

• Asignaciones Gantt

• Lista de asignaciones

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select End Assignment.

4. End the Assignment.

   1. Click Save to end the assignment.

   2. Click Save and Alert to end the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

Puede finalizar las asignaciones de recursos desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Lista de asignaciones

• Lista de asignaciones (Beta)

• Tableros de asignaciones

• Asignaciones Gantt

• Asignaciones Gantt (Beta)

Finalizar una tarea de la lista de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Localice la asignación deseada y haga clic en el icono de engranaje .

4. Ingrese la nueva fecha de finalización.

5. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

Finalizar una tarea de la lista de asignaciones (Beta)

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

3. Seleccione las asignaciones.

   • Coloque el cursor sobre la fila de la asignación y haga clic en el icono editar .

   • Marque las casillas de verificación de las tareas y, a continuación, haga clic en el icono editar .

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.

Finalizar una tarea de los tableros de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.

3. Busque la tarea que desea editar.

4. Arrastrar y soltar la asignación desde el proyecto al "banco de recursos". Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en Planificación de recursos?
   Nota: La fecha de finalización de la asignación se actualiza a la fecha actual.
   O
   Busque la tarea que desea finalizar y coloque el cursor sobre la tarea. A continuación, haga clic en el icono de Gantt .

   1. Haga clic en Editar asignación total.

   2. Ingrese la nueva fecha de finalización.

5. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

Finalizar una tarea de las asignaciones Gantt

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

3. Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.

4. Haga clic en la barra de color de los días que desea editar.

5. Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.

6. Ingrese la nueva fecha de finalización.

7. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

Finalizar una tarea de la asignación Gantt (Beta)

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Busque la tarea que desea finalizar.

4. Coloque el cursor sobre la fecha de finalización de la barra de tareas hasta que vea las flechas.

5. Haga clic en las flechas y mueva la longitud de la barra hasta la nueva fecha de finalización mediante una operación de arrastrar y soltar.

Puede finalizar las asignaciones de recursos desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Lista de asignaciones

• Lista de asignaciones (Beta)

• Tableros de asignaciones

• Asignaciones Gantt

• Asignaciones Gantt (Beta)

Finalizar una tarea de la lista de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Localice la asignación deseada y haga clic en el icono de engranaje .

4. Ingrese la nueva fecha de finalización.

5. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

Finalizar una tarea de la lista de asignaciones (Beta)

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

3. Seleccione las asignaciones.

   • Coloque el cursor sobre la fila de la asignación y haga clic en el icono editar .

   • Marque las casillas de verificación de las tareas y, a continuación, haga clic en el icono editar .

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.

Finalizar una tarea de los tableros de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.

3. Busque la tarea que desea editar.

4. Arrastrar y soltar la asignación desde el proyecto al "banco de recursos". Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en Planificación de recursos?
   Nota: La fecha de finalización de la asignación se actualiza a la fecha actual.
   O
   Busque la tarea que desea finalizar y coloque el cursor sobre la tarea. A continuación, haga clic en el icono de Gantt .

   1. Haga clic en Editar asignación total.

   2. Ingrese la nueva fecha de finalización.

5. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

Finalizar una tarea de las asignaciones Gantt

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

3. Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.

4. Haga clic en la barra de color de los días que desea editar.

5. Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.

6. Ingrese la nueva fecha de finalización.

7. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

Finalizar una tarea de la asignación Gantt (Beta)

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Busque la tarea que desea finalizar.

4. Coloque el cursor sobre la fecha de finalización de la barra de tareas hasta que vea las flechas.

5. Haga clic en las flechas y mueva la longitud de la barra hasta la nueva fecha de finalización mediante una operación de arrastrar y soltar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Busque la tarea que desea finalizar.

4. Coloque el cursor sobre la fecha de finalización de la barra de tareas hasta que vea las flechas.

5. Haga clic en las flechas y mueva la longitud de la barra hasta la nueva fecha de finalización mediante una operación de arrastrar y soltar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

3. Seleccione las asignaciones.

   • Coloque el cursor sobre la fila de la asignación y haga clic en el icono editar .

   • Marque las casillas de verificación de las tareas y, a continuación, haga clic en el icono editar .

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.