Administrar alertas de asignación programada para la planificación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten administrar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede crear alertas de asignación para notificar a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Puede programar alertas de asignación para que se envíen más adelante.

• Permisos de usuario requeridos

Puede administrar sus alertas de asignación programada de las siguientes maneras:

• Ver alertas de asignación programada

• Envíe alertas de asignación programada ahora

• Editar alertas de asignación programada

• Eliminar alertas de asignación programada

Ver alertas de asignación programada

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre del destinatario en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla ENTER/RETURN para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver las alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.

   • para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Opcional: Haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más reciente o Creado - Más antiguo.

7. Vea una lista de todas las alertas de asignación que están programadas para enviarse:

   • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellido de la persona asignada.

   • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

   • Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

   • Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

   • Programado para. Cuándo está programado el envío de la alerta de asignación.

   • Creador. La persona que creó la alerta de asignación.

Envíe alertas de asignación programada ahora

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver las alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.

   • para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Busque la alerta de asignación que desea enviar. Luego haga clic en Enviar ahora.

Editar alertas de asignación programada

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver las alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.

   • para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Busque la alerta de asignación que desea editar. A continuación, haga clic en Editar.

7. Edite la alerta de asignación.

   • Asunto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.

   • Contenido de la alerta. Ingrese la información que se enviará en la alerta de asignación.
     Nota: No se pueden agregar tokens dinámicos al editar una alerta de asignación programada.

   • Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.

     • Deje la "Entrega programada" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora en que se enviará la alerta de asignación programada.
       O

     • Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO para desprogramar la alerta de asignación y guardarla como borrador. Consulte Administrar alertas de asignación de borradores para la planificación de recursos.

   • Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.

     • Haga clic en el icono eliminar para eliminar un destinatario.

     • Haga clic en Agregar destinatarios para agregar destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.

8. Haga clic en Guardar.

Eliminar alertas de asignación programada

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Programado en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver las alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que todos los destinatarios respondieron, solo respondieron parcialmente o no recibieron respuestas.

   • para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Busque la alerta de asignación programada que desea eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.