Comment suivre les coûts non associés à des engagements lors d’un événement de changement ?

Utilisez les informations ci-dessous pour vous familiariser avec la façon de suivre les coûts non associés à des engagements sur un événement de changement :

• Qu’est-ce qu’un coût non associé à un engagement ?

• Pourquoi est-il utile d’activer le paramètre « Coûts non associés à des engagements » pour les événements de changement ?

• Comment activer les colonnes « Coûts non associés à des engagements » dans un projet ?

• Quel est l’impact de l’activation de ce paramètre sur le budget ?

Qu’est-ce qu’un coût non associé à un engagement ?

Dans Procore, un coût non associé à des engagements est un coût qui n'est PAS inclus dans les postes d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance. Le coût est également un montant différent d'un coût soumis dans le cadre d'un ordre de changement potentiel (OCP).

Pourquoi est-il utile d’activer le paramètre « Coûts non associés à des engagements » pour les événements de changement ?

Il est utile d’activer la colonne Coûts sans engagement lorsque les utilisateurs du projet souhaitent enregistrer et saisir manuellement les coûts des éléments qui ne sont PAS suivis dans vos bons de commande et contrats de sous-traitance. Une fois activé, vous pouvez utiliser le champ pour saisir manuellement les dépenses personnelles prévues en raison de l’événement de changement et comparer l’écart entre le coût de non-engagement prévu et les coûts réels.

Comment activer les colonnes « Coûts non associés à des engagements » dans un projet ?

La colonne « Coûts non associés à des engagements » peut être activée dans les paramètres « Informations générales sur le projet » de l’outil Admin du projet, sous « Avancé ». Pour obtenir des directives pas à pas, voir Mettre à jour les informations générales du projet.

Lorsqu’elle est activée, une nouvelle colonne de coût apparaît sur les postes d’événement de changement qui peut être utilisée pour saisir manuellement les coûts approuvés qui ne sont pas associés à un OCP ou à un EngagementOCP au contrat principal.

Quel est l’impact de cette activation sur le budget ?

Lorsque le paramètre est activé, votre entreprise Administrateur Procore peut également ajouter une colonne « Coût sans engagement » à une vue du budget à utiliser pour le suivi et la prévision jusqu’à ce que le coût direct soit atteint. Voir Configurer une nouvelle vue du budget et Ajouter les colonnes source ODG approximatif des coûts, DDD et Non associé à un engagement à la vue du budget.