Que se passe-t-il si j’ai des dossiers d’entreprise en double dans l’annuaire d’entreprise de Procore ?
Répondre
Procore a été conçu pour permettre aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées d’ajouter de nouvelles entreprises à l’annuaire de leur projet. Pour chaque nouvelle entreprise ajoutée à l’annuaire d’un projet, un enregistrement correspondant est également créé dans l’annuaire au niveau entreprise. Ceci garantit que tous les enregistrements d’entreprise qui ont été ajoutés à vos projets sont capturés dans l’annuaire global au niveau entreprise.
De plus, lorsque des entreprises sont invitées à soumettre un appel d’offres à partir du réseau Procore Construction Network, l’entreprise est automatiquement ajoutée à l’annuaire de votre entreprise en tant que Une entreprise connectée est une entreprise ou une organisation qui est répertoriée sur le Réseau de construction de Procore et ajoutée en tant qu'entreprise dans votre outil Annuaire au niveau Entreprise. Bien que vous puissiez modifier et gérer certaines informations de l'entreprise dans votre outil Annuaire au niveau Entreprise, l'entreprise dispose également d'un profil public avec les informations qu'elle gère.
Comment les entrées d’entreprise en double se produisent-elles ?
Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement d’entreprise à l’outil Annuaire d’un projet, le système ajoute automatiquement cet enregistrement d’entreprise à l’outil Annuaire au niveau entreprise. Si un autre utilisateur ajoute la même entreprise à son annuaire du projet avec une légère variation d’orthographe ou d’abréviation, les deux enregistrements apparaîtront dans l’annuaire de l’entreprise.
Example
Jack, a project manager, added a new company record to Project A's Directory and named the company, 'Star Framing.'
Jane, also a project manager, added the same company to Project B's Directory, only she named the company, 'Star Framing, LLC.'
Since both project managers spelled the company name differently when creating the company record, the system created two (2) unique company records in your organization's Company level Directory tool. One for 'Star Framing' and one for 'Star Framing, LLC.'
La prévention ou la consolidation des entrées en double garantit que toutes les informations relatives à l’utilisateur, au bureau, au candidat, à l’assurance et à l’historique des changements de l’entreprise sont stockées dans un seul enregistrement, au lieu de diviser les données entre deux ou plusieurs enregistrements. Cela garantit que vos processus d’appel d’offres, votre suivi d’assurance et vos rapports restent exacts.
Si vous trouvez des dossiers d’entreprise en double dans votre système, suivez les étapes décrites dans Fusionner des entreprises pour résoudre le problème.
Que se passe-t-il si l’une des entreprises est « connectée » ?
Les entreprises connectées sont créées lorsque vous invitez des entreprises à soumettre un appel d’offres à partir du réseau Procore Construction Network. Pour le moment, vous ne pouvez pas fusionner les entreprises connectées et non connectées en un seul enregistrement. Cependant, il existe d’autres moyens de gérer les doublons. Voir Comment les entreprises en double sont-elles gérées entre l’outil Annuaire et le réseau Procore Construction Network ?
Remarque importante pour les comptes utilisant des intégrations ERP
Si le compte Procore de votre entreprise a été intégré à un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) tiers, il est également possible d’introduire des entrées en double lorsque les données sont synchronisées entre votre système ERP et Procore.
Lorsque votre compte Procore est intégré à un système ERP tiers, il est très important d’éliminer les entrées multiples de l’annuaire de l’entreprise. En effet, les enregistrements de fournisseur dans le système ERP doivent partager un lien direct vers l’entrée d’entreprise correspondante dans Procore. Cette relation un-à-un (c’est-à-dire entre le fournisseur et l’entreprise) garantit l’intégrité des données entre les deux systèmes. Pour les instructions, voir :