Qu’est-ce que le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » ?
Votre projet est configuré pour utiliser l’un des outils de Procore. Réponse
La case à cocher « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » est un paramètre de configuration dans les outils Finances pris en charge (voir Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ? ci-dessous). Il permet aux utilisateurs qui ont reçu les autorisations utilisateur requises pour un outil de mettre à jour les postes d’une ventilation des coûts (VDC) et d’une ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS), quel que soit son statut.
Example
The 'Enable Always Editable Schedule of Values' setting is available to turn ON and OFF in the 'Contract Configuration' section of the Client Contracts, Funding, and Prime Contracts tools.
The setting is also available in the 'Contract Configuration' section of the Commitments tool. In the Commitments tool, users can adjust line items on both the Schedule of Values and the Subcontractor Schedule of Values. However, please be aware of these limitations:
You cannot adjust the value of SOV or SSOV line items below the amount that has been invoiced against that line item.
While adjustments are being made, Procore changes the SSOV status to 'Revise and Submit'. Users must manually change the status back to 'Approved' in order to create invoices against the commitment contract.
You cannot adjust the value of SOV or SSOV line items on contracts synced with the Company level ERP Integrations tool.
You cannot delete line items from the SOV or SSOV.
You cannot turn the SSOV tab ON or OFF in a commitment after the SOV line items have been billed against with an invoice. See Enable or Disable the Subcontractor SOV Tab on the Commitments Tool.
Pour en savoir plus :
À quoi sert ce paramètre ?
Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ?
Pourquoi activer ou désactiver ce paramètre ?
Comment activer ou désactiver ce paramètre ?
À quoi sert ce paramètre ?
Le tableau ci-dessous décrit comment ce paramètre fonctionne lorsqu’il est activé ou désactivé dans la page « Configurer les paramètres » d’un outil Finances pris en charge. Voir Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ?
When the setting is... | Users with editing permissions can perform these tasks when the contract, funding, or commitment is in any status... | Users with editing permissions can edit these values (except when an invoice for the line item has been created) |
|---|---|---|
ON |
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OFF |
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Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ?
Ce paramètre est pris en charge par les outils suivants :
Pourquoi activer ou désactiver ce paramètre ?
Dans Procore, ce paramètre est désactivé par défaut. Cependant, un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » sur un outil pris en charge peut choisir d’activer ou de désactiver ce paramètre à tout moment. Les raisons pour lesquelles vous pouvez activer et désactiver ce paramètre sont les suivantes :
SUR. Activez ce paramètre lorsque les utilisateurs du projet doivent mettre à jour la ventilation des coûts d’un contrat ou d’un financement après l’attribution du statut « Approuvé » à des ordres de changement ou à des factures. Cela permet aux utilisateurs d’affiner la valeur d’un contrat ou d’un financement, sans avoir à émettre un nouvel ordre de changement pour le contrat ou le financement.
DÉSACTIVÉ. Désactivez ce paramètre si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de mettre à jour la ventilation des coûts d’un contrat ou d’un financement après l’approbation d’ordres de changement et de factures. Cela empêche les utilisateurs d’affiner la valeur d’un contrat ou d’un financement et les oblige à émettre un nouvel ordre de changement pour un contrat ou un financement.
Important
Procore recommends turning this setting ON and OFF before your team begins creating invoices. Although you can change this setting at any time, it is important to note that Procore will NOT retroactively apply the updated setting to your existing invoices. A setting change is only applied to new invoices.