When does Procore send email notifications to invoice contacts?

Un Contact de facturation est une personne qui s’assure qu’une facture est soumise à un entrepreneur en amont pour paiement. Dans Procore, un contact de facturation est toujours un employé de « l’entreprise sous-traitante » désignée sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. L’entreprise sous-traitante est la partie responsable de l’exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients des États-Unis utilisant l’outil Facturations proportionnelles de Procore, ce terme est synonyme de contact de facturation proportionnelle.

• When does Procore send email notifications to invoice contacts? See Do invoice contacts receive emails from Procore?

• When does Procore send email notifications to members of the 'Invoice Distribution' list? Members added to the Commitment tool's 'Invoice Distribution' list (see Configure Settings: Commitments) receive notifications when:

  • The status of the Subcontractor Schedule of Values changes to 'Under Review.' See Review a Subcontractor SOV for a Commitment.

  • If your team is NOT using a Subcontractor Invoice Workflow, when status of the subcontractor invoice changes to 'Under Review'. Note: If your team is using a Subcontractor Invoice Workflow, the notification is sent to the Workflow Assignee(s).