Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ?

Un contact de facturation est une personne qui s'assure qu'une facture est soumise à un sous-traitant en amont pour paiement. Dans Procore, un contact de facturation est toujours un employé de l'« entreprise sous-traitante » désignée sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. L'entreprise sous-traitante est la partie responsable de l'exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients aux États-Unis utilisant l'outil Facturations proportionnelles de Procore, ce terme est synonyme de « contact de facturation proportionnelle ».

• Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ? Voir Les contacts de facturation reçoivent-ils des e-mails de Procore ?

• Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux membres de la liste « Distribution des factures » ? Les membres ajoutés à la liste « Distribution des factures » de l’outil Engagements (voir Configurer les paramètres : engagements) reçoivent des notifications lorsque :

  • Le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant devient « En cours de révision ». Voir Réviser la ventilation des coûts d’un sous-traitant pour un engagement.

  • Si votre équipe n’utilise PAS de flux de travail de facturation des sous-traitants, lorsque le statut de la facture des sous-traitants passe à « En révision ». Remarque : si votre équipe utilise un flux de travail de facturation des sous-traitants, la notification est envoyée aux personnes assignées du flux de travail.