Pourquoi dois-je activer l’outil Coûts directs sur mon projet ?
Réponse
Pour vous aider à décider si vous devez activer l’outil Coûts directs sur votre projet Procore, il est recommandé de consulter les rubriques ci-dessous.
Qu’est-ce que l’outil Coûts directs ?
Dans Procore, le terme coût direct est utilisé pour désigner un coût sur un projet de construction qui n’est PAS associé à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance. À l’aide de l’outil Coûts directs, vous pouvez créer les éléments suivants :
Factures. Créez un coût direct pour une facture papier provenant d’un fournisseur sans contrat pour des éléments tels que l’encre d’imprimante, le papier d’ordinateur ou les timbres.
Dépenses. Créez une dépense de coût direct pour l’équipement informatique, les téléphones ou la location d’équipement interne.
Paie. Créez un coût direct pour les coûts salariaux mensuels classés par code de coût, de sorte que les montants salariaux soient reflétés chaque mois dans le budget.
Une fois que vous avez changé le statut d’un coût direct d’ébauche à En attente, Réviser et soumettre à nouveau ou Approuvé, l’outil Budget du projet affiche automatiquement le montant du coût direct dans la colonne « Coûts directs » de son poste budgétaire correspondant. Pour les coûts directs « approuvés », Procore ajoute également automatiquement tous les postes de coût direct avec un code budgétaire correspondant à la ventilation des coûts (VDC ) de la facture au maître d’ouvrage appropriée. Voir Créer des factures au maître d’ouvrage.
À quoi dois-je faire attention lors de l’activation de l’outil ?
Si vous décidez d’activer l’outil Coûts directs sur un projet, veuillez tenir compte des points suivants :
Pour de meilleurs résultats, il est recommandé d’activer l’outil au début d’un projet de construction.
Si vous activez l’outil dans un projet pour lequel un ou plusieurs postes ont été ajoutés à l’outil Budget, un script automatique identifie les postes budgétaires pour lesquels des valeurs ont été saisies dans la colonne « Coûts directs ». Le script crée alors automatiquement un nouveau coût direct. Vous devrez peut-être mettre à jour ces coûts directs. Pour savoir comment procéder, voir Créer un coût direct.
Pour les entreprises qui utilisent une intégration ERP qui prend en charge la synchronisation des transactions de coûts de projet :
Pour importer des transactions de coût de projet dans un budget Procore afin de refléter les valeurs de la colonne « Coût direct » de vos postes budgétaires, vous devez activer l’outil Coûts directs sur le projet Procore que vous souhaitez synchroniser. Voir Activer l’outil Coûts directs.
Caution
To avoid losing your direct costs data, it is strongly recommended that you DO NOT disable the tool after it has been enabled and used on a Procore project. Doing so will result in the unrecoverable loss of your direct costs data.