À propos des changements budgétaires

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Configurez les options « ODG approximatif du budget » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement du projet

• Ajouter de nouvelles colonnes source et créer de nouvelles colonnes calculées à utiliser dans une vue du budget Procore

• Créer un nouveau changement budgétaire qui est automatiquement lié à un événement de changement créé par le système à partir de l’outil Budget de Procore

• Afficher le détail des changements budgétaires dans l’outil Budget

• Créer un changement budgétaire à partir d’un événement de changement à l’aide de la nouvelle carte « Impact financier »

• Colonnes supplémentaires dans le tableau des Événements de changement de l’onglet Postes pour les participants au programme bêta des Événements de changement modernisés

• Configurer la création automatique d’événements de changement à partir du changement budgétaire dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil budget

Configurez les options « ODG approximatif du budget » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement du projet

Procore dispose d’une section « ordre de grandeur approximatif du budget » avec trois (3) listes déroulantes pour « ordre de grandeur approximatif du budget pour le périmètre des travaux », « ordre de grandeur approximatif du budget pour hors périmètre des travaux » et « ordre de grandeur approximatif du budget pour le périmètre des travaux à déterminer ». Ces paramètres permettent à un administrateur de définir la logique métier utilisée par Procore pour remplir automatiquement la valeur « Ordre de grandeur approximatif » dans la colonne « ODG approximatif du budget », ce qui vous aide à jauger l’impact d’un changement donné sur le budget de votre projet. Pour chaque périmètre des travaux d’ordre de grandeur approximatif du budget disponible, un administrateur peut choisir parmi les options suivantes : Dernier coût, Dernier prix et Aucun.

Ajouter de nouvelles colonnes source et créer de nouvelles colonnes calculées à utiliser dans une vue du budget Procore

L’administrateur Procore de votre entreprise a la possibilité d’ajouter de nouvelles colonnes sources et d’utiliser ces colonnes pour créer de nouvelles colonnes calculées, afin que vous puissiez visualiser l’impact de vos ajustements de changement budgétaire dans le Outil Budget. Pour savoir comment ajouter ces nouvelles colonnes, voir Ajouter les colonnes de la fonction Changements budgétaires à une vue du budget.

Créer un nouveau changement budgétaire qui est automatiquement lié à un événement de changement créé par le système à partir de l’outil Budget de Procore

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux changements budgétaires à l’aide de la page « Créer un nouveau changement budgétaire ». Après avoir enregistré un nouveau changement budgétaire, Procore crée automatiquement un nouvel événement de changement dans l’outil Événements de changement et le lie au changement budgétaire. Vous pouvez également modifier et supprimer les changements budgétaires à partir de l’outil Budget du projet, ainsi qu’inclure un nombre illimité d’ajustements d’un ou plusieurs postes dans chaque changement budgétaire. Il s’agit d’un moyen efficace d’enregistrer les changements à zéro émission nette (0 $) et/ou non zéro (0 $) dans votre budget.

Afficher le détail des changements budgétaires dans l’outil Budget

Une fenêtre contextuelle de détail vous permet d’afficher les détails des changements budgétaires de votre projet.

Créer un changement budgétaire à partir d’un événement de changement à l’aide de la nouvelle carte « Impact financier »

Lors de la création d’un événement de changement pour un contrat client, un financement ou un contrat principal, vous pouvez désormais inclure l’impact financier « ordre de grandeur approximatif du budget » pour les événements de changement hors périmètre des travaux afin d’afficher le dernier impact sur le budget de votre projet.

Colonnes supplémentaires dans le tableau des Événements de changement de l’onglet Postes pour les participants au programme bêta des Événements de changement modernisés

Lorsque vous créez un changement budgétaire dans l’outil Budget, Procore ajoute un poste d’événement de changement créé automatiquement et lié au changement budgétaire. Il existe également des colonnes tout à fait à droite du tableau des événements de changement pour afficher les valeurs « ODG approximatif du budget », « Modification du budget » et « Dernier impact budgétaire » pour votre ou vos postes d’événement de changement. De plus, la valeur de la colonne « ODG approximatif du budget » peut être définie pour mettre à jour la source de la colonne à l’aide d’une saisie automatique, Quantité x Coût unitaire ou Manuelle.

Configurer la création automatique d’événements de changement à partir du changement budgétaire dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil budget

Il s’agit d’un paramètre de configuration de l’outil budget qui permet aux utilisateurs disposant d’autorisations admin de « Exiger un ajustement de changement budgétaire pour associer un événement de changement ». Lorsque ce paramètre est activé, les changements budgétaires doivent être associés à un événement de changement.