Synthèse des données sur les feuilles horaires au niveau Entreprise
Les Feuilles horaires Synthèse des données au niveau entreprise fournissent des visibilité dans la couverture de la soumission des heures des employés dans l’ensemble de l’organisation. Ces renseignements sont disponibles dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Remarque: Pour accéder à Feuilles horaires Synthèse des données, les utilisateurs ont besoin d’un autorisation granulaire « Afficher Entreprise Feuille horaire Synthèse des données» activé sur le Outil Synthèse des données.
Les renseignements des feuilles horaires au niveau entreprise :
Compare les heures hebdomadaires assignées aux heures réelles dans l’ensemble de votre organisation pour mettre en évidence les employés ayant du temps manquant (prévu > réel) ou des heures excessives (réelles > prévues) pour un projet actif. Les heures assignées (planifiées) reflètent l’affectation de la Planification des ressources, tandis que les heures réelles sont dérivées des feuilles horaires. Les administrateurs de la paie et les parties prenantes du projet peuvent rapidement repérer les écarts entre les heures assignées et les heures réelles pour la semaine de travail en cours ou la semaine de travail précédente afin d’en garantir l’exactitude avant de traiter la paie.
Fournit une vue unique, à l’échelle de l’entreprise, des saisies des heures soumises et manquantes. Les administrateurs de la paie et les parties prenantes du projet n’ont plus besoin de vérifier les projets un par un pour trouver des saisies de temps incomplètes ou inexactes.
Aide à surveiller les risques liés à la main-d’œuvre à un stade précoce, garantissant des prévisions précises et ponctuelles de la paie et de la main-d’œuvre.
La section Examiner les heures assignées hebdomadaires par rapport aux heures réelles dans les renseignements contient les éléments suivants :
Semaine de travail : Permet de sélectionner la semaine en cours ou la semaine précédente pour laquelle vous souhaitez afficher les feuille horaire données.
Jauge visuelle : affiche le nombre de saisies des heures soumises et des heures manquantes pour la semaine sélectionnée. Lorsque vous survolez Temps soumis ou Temps manquant, la répartition en pourcentage du temps soumis ou manquant s’affiche.
Afficher les saisies des heures manquantes des employés : permet d’afficher en détail une liste des employés et leurs saisies des heures manquantes sur un écran séparé. Par exemple, le nom de l’employé, le nom du projet, les heures prévues au plan et les heures réelles. En cliquant sur Afficher plus, les données de tous les employés s’affichent. Les utilisateurs peuvent accéder aux données de chaque employé en cliquant sur leur nom.
Afficher toutes les feuilles horaires : permet d’accéder à l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise, répertoriant en détail tous les employés et leurs données. Les utilisateurs peuvent filtrer et afficher les données requises des employés.
Aller au rapport : permet d’afficher un modèle de rapport prérempli qui affiche un rapport filtré de toutes les saisies de temps pour la semaine de travail sélectionnée.
