Livrables en attente et à risque
L’outil Synthèse des données au niveau projet est conçu pour fournir une visibilité complète sur le statut des livrables au sein d’un projet. Cette fonctionnalité vous permet de suivre l’avancement de vos livrables en visualisant ceux qui sont conformes au Planning, ceux qui peuvent nécessiter une intervention et ceux qui sont à risque d’être en retard. Cet renseignements comprend deux sections clés : Livrables par étape et Nombre de livrables par date d’échéance.
« Livrables de ce projet par étape » permet aux utilisateurs de comprendre où en est actuellement chaque livrable dans son cycle de vie et d’identifier les goulots d’étranglement potentiels. Cette section comprend cinq étapes :
Ébauche - Livrables dont le flux de travail de révision n’a pas encore commencé.
Soumission en attente : Livrables qui sont entrés dans le flux de travail de révision et qui sont en attente d’action de la part du « Soumissionnaire ».
Révision externe : Livrables en cours de révision par un approbateur externe, tel qu’un architecte ou un ingénieur.
Révision interne : Livrables en cours de révision par un membre de l’équipe interne, tel qu’un chef de projet.
Fermé : Livrables qui ont terminé l’ensemble du flux de travail et qui sont marqués comme « Fermés ».
« Nombre de Livrables par date d’échéance » catégorise les livrables en fonction de leur date d'échéance statut, ce qui permet au vôtre de gérer efficacement les tâches urgentes. Les détails de la section sont les suivants :
Sur la bonne voie : la « date d’échéance de la dernière étape » est au plus tard la « date d’échéance finale », ce qui indique que le livrable progresse comme prévu.
Suspendu : le livrable a été rejeté par un approbateur et nécessite l’attention du gestionnaire des livrables pour continuer.
En retard : le livrable a dépassé sa date d’échéance finale et n’est toujours pas clôturé.
À partir de ces renseignements, vous pouvez afficher un modèle de rapport prérempli qui affiche des détails sur les livrables actuels, leurs étapes et la partie responsable. Vous pouvez également accéder directement à l’outil Livrables dans Procore pour prendre des mesures sur les éléments en attente ou effectuer des mises à jour pour faire passer les livrables à l’étape suivante.