Guide de configuration de l’équipement

• Required User Permissions

Une fois que le champ « Équipement » a été ajouté à vos ensembles de champs et assigné aux projets, vous pouvez ajouter le champ à un modèle d’inspection existant ou créer un nouveau modèle.

• Ajouter au modèle existant

• Créer un nouveau modèle

Ajouter un équipement à un modèle existant

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Modifier à côté du modèle que vous souhaitez modifier.
   Note: Il doit avoir le même type d’inspection que l’ensemble de champs dans lequel le champ Équipement a été ajouté (par exemple, Sécurité).

3. Sous Éléments d’inspection, ajoutez des sections et des éléments à votre inspection comme suit en relation avec votre équipement :

   • Ajouter une section: cliquez sur ce bouton pour ajouter une section à votre modèle d’inspection.

   • Ajouter un élément: cliquez sur ce bouton pour ajouter un élément dans la section actuelle.

   • Ajout rapide: voir Qu’est-ce que l’ajout rapide d’élément de modèle d’inspection ? Note: Vous pouvez réorganiser des éléments individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre élément avec l’icône de réorganisation . Pour réorganiser une section entière, cliquez sur l’icône de bascule à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez l’option Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle.

   • Ajouter des références: cliquez sur ce bouton pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur afin d’obtenir des détails supplémentaires sur les éléments d’inspection.

4. Sélectionnez le type de réponse :

   • Sélectionnez un type de réponse pour des éléments individuels dans le menu Type de réponse .

   • Pour sélectionner le même type de réponse pour plusieurs éléments, cochez les cases à côté des éléments individuels ou de l’en-tête de section, puis cliquez sur le bouton Modifier le type de réponse .

5. Pour activer les exigences relatives aux éléments d’inspection, sélectionnez l’onglet ou faites défiler jusqu’aux colonnes Exiger des observations ou Exiger des photos sur .

6. Cliquez sur Sélectionner une réponse.

   • Statut: vous pouvez sélectionner un statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.

   • Réponses: vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « N/A », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».

7. Cliquez sur Mettre à jour.

Créer un nouveau modèle

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Créer. Note: Vous pouvez également cloner un modèle d’inspection existant au niveau entreprise.

3. Saisissez les informations générales.

4. Pour le Type, choisissez le Type d’inspection qui inclut l’Équipement dans l’ensemble de champs configurables (par exemple, Sécurité). Remarque : le champ Équipement ne s’affiche pas dans le modèle, mais il est disponible lorsque l’inspection est créée dans un projet.

5. Sous Éléments d’inspection, ajoutez des sections et des éléments à votre inspection comme suit en relation avec votre équipement :

   • Ajouter une section: cliquez sur ce bouton pour ajouter une section à votre modèle d’inspection.

   • Ajouter un élément: cliquez sur ce bouton pour ajouter un élément dans la section actuelle.

   • Ajout rapide: voir Qu’est-ce que l’ajout rapide d’élément de modèle d’inspection ? Remarque : vous pouvez réorganiser des éléments individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre élément avec l’icône de réorganisation .

   • Ajouter des références: cliquez sur ce bouton pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur afin d’obtenir des détails supplémentaires sur les éléments d’inspection.

6. Sélectionnez le type de réponse :

   • Sélectionnez un type de réponse pour des éléments individuels dans le menu Type de réponse .

   • Pour sélectionner le même type de réponse pour plusieurs éléments, cochez les cases à côté des éléments individuels ou de l’en-tête de section, puis cliquez sur le bouton Modifier le type de réponse .

7. Pour activer les exigences relatives aux éléments d’inspection, sélectionnez l’onglet ou faites défiler jusqu’aux colonnes Exiger des observations ou Exiger des photos sur .

8. Cliquez sur Sélectionner une réponse.

   • Statut: vous pouvez sélectionner un statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.

   • Réponses: vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « N/A », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».

   • Cliquez sur « X » pour supprimer l’un de vos types de réponse.

9. Cliquez sur Créer.