Guide de configuration de l’équipement

• Autorisations utilisateur requises

• Les catégories, types, marques, maquettes et statuts personnalisés d’équipement importés sont ajoutés aux paramètres de configuration de l’outil.

• Les champs ID d’équipement, Type de statut, Statut, Catégorie, Type et Propriété sont obligatoires.

• Si vous utilisez les statuts personnalisés suivants, le doit avoir les types de statut suivants :

  • « Disponible » a besoin d’un type de statut « Disponible ».

  • « Actif » a besoin d’un type de statut « En cours d’utilisation ».

  • « Inactif » a besoin d’un type de statut « Indisponible ».

• Pour mettre à jour votre équipement en masse, réimportez le fichier. Les ID d’équipement correspondants seront mis à jour automatiquement.

• Le document doit être en .xlsx format.

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cliquez sur Importer.

3. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel pour télécharger le modèle.

4. Saisissez les informations relatives à votre équipement dans la feuille de calcul.

   Afficher/Masquer les champs

   • ID de l’équipement. L’identifiant unique de l’équipement.

   • Nom. Le nom de l’équipement.

   • Type de statut. La catégorie de l’personnalisé statut :

     • Disponible

     • En cours d’utilisation

     • Indisponible

   • Statut. Nom du statut personnalisé. Voir Configurer des statuts personnalisés pour l’équipement.

   • Catégorie. La catégorie d’équipement. Exemple : Équipement de terrassement, équipement de levage, etc.

   • Tapez. Le type d’équipement. Exemple : bétonnière, chargeuse compacte, etc.

   • Faire. La marque de l’équipement.

   • Modèle. Le modèle de l’équipement.

   • l’année dernière. L’année de fabrication de l’équipement. L’année doit être comprise entre 1970 et aujourd’hui.

   • # de série. Le numéro de série de l’équipement.

   • Remarques. Toutes les notes sur l’équipement.

   • Ownership. À qui appartient l’équipement :

     • Propriété

     • Loué

     • contrat de sous-traitance

   • Taux/Heures Le taux horaire de l’équipement au format décimal.

5. Enregistrez le fichier.

Importation

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cliquez sur Importer.

3. Indiquez si vous souhaitez ajouter ou mettre à jour les enregistrements d’équipement.

   • Cliquez sur Créer pour créer de nouveaux enregistrements d’équipement.

   • Cliquez sur Mettre à jour l’existant pour mettre à jour les enregistrements d’équipement déjà dans votre registre.

4. Sélectionnez le fichier.

   • Cliquez sur Charger .xlsx fichier et sélectionnez le fichier d’équipement préparé.

   • Glissez-déposez le fichier d’équipement préparé de votre ordinateur vers la boîte de téléchargement.

5. Cliquez sur Charger.