Outil de facturation
L’outil Facture de Procore utilise les utilisateur autorisation accordées dans les outils engagements et contrats principaux. Au fur et à mesure que votre projet avance et que les contrats sont créés et approuvés, les sous-traitants peuvent vous facturer les travaux terminés via des factures de sous-traitants. Vous pouvez également créer des factures au maître d’ouvrage, qui peuvent ensuite être envoyées par e-mail au maître d’ouvrage ou à la partie dont le paiement est demandé.
Gérer les périodes de facturation. Dans Procore, une période de facturation définit le cycle de facturation utilisé pour facturer les sous-traitants de votre projet. En plus de définir la fréquence de la période de facturation (par exemple, mensuelle ou hebdomadaire), il définit également la date de début de la période de facturation, la facture date d’échéance et la date de fin de la période de facturation. Pour savoir comment créer une période de facturation avec l’outil Facturation, voir Gérer les périodes de facturation.
Créer et gérer les factures de sous-traitant. Avec l’outil Facturation, vous pouvez limiter les autorisations d’utilisateur à votre équipe de projet et créer une facture au nom d’un contact de facturation ou fournir la facture de votre sous-traitant Contacts disposant des autorisations appropriées pour accéder à leurs bons de commande et contrats de sous-traitance. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à ce que vos sous-traitants vous facturent leur travail, vous pouvez envoyer une invitation à facturer à un contact de facturation et vos sous-traitants peuvent alors soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation. Vous pouvez ensuite réviser et approuver ces factures.
Pour savoir ce que vous pouvez faire d’autre avec l’outil facture, consultez facture.