Guide de l’utilisateur de la gestion financière pour l’entrepreneur général

Après avoir configuré l’outil Budget, vous pouvez commencer à créer un ou plusieurs contrats principaux pour votre projet. Avec l’outil Contrats principaux, votre équipe peut remplacer les piles de papier et les coûts d’impression élevés par un lieu central pour la gestion numérique des contrats.

• Configurez vos Contrats principaux. Alors que la plupart des clients Procore créent un seul contrat principal pour un seul projet de construction, les équipes de projet ont la possibilité de créer plusieurs contrats principaux dans l’outil Contrats principaux. Pour plus de détails, voir Créer des contacts principaux. Comme pour le budget, vous pouvez également choisir parmi deux méthodes pour configurer votre contrat principal :

  1. Vous pouvez mettre à jour manuellement la ventilation des coûts sur un contrat principal ou

  2. Vous pouvez importer un VDC de contrat principal à partir d’un fichier CSV. Une fois la configuration initiale terminée, il suffit de l’approuver. Voir Approuver un contrat principal.

      Pointe

     Votre projet de construction a-t-il plusieurs sources de financement ou méthodes de livraison ? Découvrez pourquoi certains clients Procore décident de créer plusieurs contrats principaux sur leur projet Procore. Ceci est utile lorsque vous avez besoin de diviser le périmètre des travaux d’un projet en plusieurs phases ou étapes, mais cela présente quelques considérations. Pour plus d’informations, voir Existe-t-il des limitations système lorsque les projets comportent plusieurs contrats principaux ?

• Créer et gérer les factures au maître d'ouvrage. Une fois que votre contrat principal est défini et que vous avez configuré l’outil Engagements comme décrit ci-dessous, vous pouvez également créer et gérer vos factures au maître d’ouvrage. Une facture au maître d’ouvrage est un enregistrement détaillé d’une transaction financière entre un maître d’ouvrage de projet et une entreprise responsable de l’achèvement des travaux. En règle générale, il est émis par une entreprise générale et soumis à un maître d’ouvrage de projet pour signaler qu’un paiement est dû pour les travaux terminés. Voir Créer des factures au maître d’ouvrage.

• Créez un registre des paiements reçus. Après avoir reçu votre paiement, vous pouvez également créer un registre pour suivre les paiements que vous avez reçus. Votre budget et vos rapports budgétaires sont automatiquement mis à jour pour refléter vos saisies. Pour plus de détails, voir Créer un paiement reçu pour un contrat principal.

Pour savoir ce que vous pouvez faire d’autre avec l’outil Contrats principaux, voir Contrats principaux.