Guide Matériaux Utilisateur (avec données financières)

Vous pouvez utiliser Procore pour gérer les matériaux de votre projet. À partir de l’outil Matériaux, vous pouvez créer des expéditions pour suivre les matériaux que vous avez commandés. Vous pouvez créer des expéditions pour des commandes que vous avez passées en dehors de Procore, ou à partir d’ordres de changement de l'engagement approuvés ou de bons de commande effectués dans l’outil Engagements de Procore.

• Autorisations utilisateur requises

• Une fois envoyé, vous ne pouvez ajouter que des fichiers, des notes ou des champs personnalisés à votre envoi.

• Les envois envoyés ne peuvent pas être supprimés.

• Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  • Créer des exigences en matière de matériaux

  • L’outil Engagements a été utilisé pour créer un ordre de changement de l'engagement ou un bon de commande pour les matériaux et comprend les informations suivantes :

    • Le statut est Approuvé

    • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :

      • Description

      • Unité de mesure (UOM)

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Envoi.

3. Saisissez les informations relatives à l’envoi. Afficher/Masquer les champs

   • Nom de l’envoi. Nom du reçu.

   • Bon de commande associé. Le bon de commande associé qui a été créé dans l’outil Engagements.

   • fournisseur. Le fournisseur qui fournit les matériaux.

   • Date de livraison estimée. Date à laquelle vous prévoyez que les éléments seront livrés.

   • Lieu de livraison. Le lieu où vous attendez la livraison.

   • Remarques. Toutes les notes relatives à l’envoi.

   • pièce jointe. Chargez toutes les pièces jointes liées aux reçus.

     1. Cliquez sur Joindre un fichier.

     2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

4. Ajoutez des éléments à inclure dans l’envoi.

   • Cliquez sur Ajouter tous les éléments de la commande pour inclure tous les éléments du bon de commande associé.

   • Cliquez sur la barre de recherche pour ajouter des éléments du bon de commande associé. Si aucun bon de commande n’a été associé à l’envoi, vous pouvez ajouter n’importe quel matériel commandé à l’envoi.

   • Facultatif : Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer le poste.

5. Enregistrez ou envoyez le reçu.

   • Cliquez sur Retour au menu principal Matériaux pour enregistrer le reçu en tant qu’Ébauche.

   • Cliquez sur Envoyer pour finaliser l’envoi.
     Remarque : Vous pouvez uniquement joindre des fichiers, ajouter des notes ou ajouter des champs personnalisés aux envois soumis. Les envois envoyés ne peuvent pas être supprimés.