Guide Matériaux Utilisateur (avec données financières)

Lors de la gestion de vos matériaux, vous pouvez importer une liste des matériaux requis dans l’outil Matériaux.

Une fois que vous avez importé vos matériaux, un document de spécifications est automatiquement créé pour la portée de ces travaux. Une fois finalisées, les quantités de stock requises sont mises à jour et vous pouvez créer des expéditions et des reçus pour suivre les commandes passées en dehors de Procore.

Pour mettre à jour un document de spécifications existant, chargez une nouvelle version avec le nom du document existant dans la colonne « Nom du document d’exigences Matériaux ». Le document Exigences sera mis à jour pour correspondre à votre dernier chargement.

La « clôture » d’un document d’exigences indique que le périmètre des travaux est terminé. L’outil Matériaux supprime automatiquement ces quantités « requises » de votre inventaire pour garantir que vos niveaux de stock reflètent avec précision les besoins actuels et restants du projet.

• Autorisations utilisateur requises

• La Quantité de votre fichier importé met automatiquement à jour le champ « Quantité requise » dans l’onglet Inventaire.

• Si les mêmes matériaux sont ajoutés avec une unité de mesure (UOM) différente, cela créera un poste distinct.

• Vous pouvez importer un maximum de 20 000 lignes par importation.

• La plupart des erreurs entraînent l’échec de l’importation complète, ce qui vous oblige à corriger les erreurs et à importer à nouveau.

• S’il y a une erreur dans un document d’exigences, toutes les lignes de ce document d’exigences échouent.

• Les quantités en stock sont mises à jour lorsqu’un document d’exigences est finalisé.

• Création d’un nouveau document d’exigences

  • Un nouveau document d’exigences est créé lorsque le « Nom du document d’exigence matérielle » est unique.

• Mise à jour d’un document d’exigences

  • Si le document d’exigences est « Fermé », vous devez le rouvrir.

  • Pour mettre à jour un document de cahier des charges existant, assurez-vous que le « Nom du document d’exigence matérielle » de votre nouveau chargement correspond exactement à l’original.

  • Tous les postes et quantités requises sont mis à jour pour correspondre au nouveau chargement.

  • Si des postes sont supprimés du chargement :

    • Les éléments seront supprimés du document Exigences.

    • Les éléments restent dans votre inventaire, mais les quantités retirées sont déduites de la colonne « Quantités requises ».

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Exigences .

3. Cliquez sur Importer.

4. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel.

5. Ouvrez le modèle dans votre solution de feuille de calcul.

6. Remplissez le modèle avec les matériaux que vous souhaitez importer. Afficher/Masquer les champs

   Important

   Si les mêmes matériaux sont ajoutés avec une unité de mesure (UdM) différente, cela créera un poste distinct dans votre inventaire.
   
   Par exemple, si vous créez un poste pour la tôle de métal avec une unité de mesure de pieds cubes et un autre poste pour la tôle de métal avec une unité de mesure de chaque, cela créera deux postes distincts pour la tôle métal dans votre inventaire.

   • Le matériau a besoin d’un nom de document. Le nom de votre document d’exigences (ou périmètre des travaux) en matière de matériaux.

   • Requis sur la date du chantier. Doit être au format MM/JJ/AAAA.

   • Nom de l’élément. Nom du matériau.

   • Description de l’élément (facultatif). La description du matériau.

   • quantité. La quantité de matériaux nécessaires.

   • unité de mesure. Unité de mesure de la quantité.

   • Champ personnalisé (facultatif). Champs personnalisés que vous souhaitez ajouter aux matériaux. Renommez les en-têtes de colonne « Champ personnalisé » avec vos étiquettes préférées avant l’importation. Les colonnes dont les en-têtes restent inchangés ne sont pas importées.

   Note

   Pour mettre à jour un document d’exigences existant, assurez-vous que le nom du document d’exigences matérielles de votre nouveau chargement correspond exactement à l’original.

7. Enregistrez le fichier.

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Exigences .

3. Cliquez sur Importer.

4. Joignez le fichier.

   • Cliquez sur Joindre des fichiers et sélectionnez le modèle d’importation de matériaux préparé. Cliquez ensuite sur Ouvrir.

   • Faites glisser et déposez le modèle d’importation de matériaux préparé de votre bureau dans la section « Glisser-déposer ».

5. Cliquez sur Charger.