Poster un reçu
En version bêta
Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta.
Contexte
Les matériaux importés et les matériaux répertoriés dans les commandes approuvées à partir de l’outil Engagements apparaissent dans l’outil Matériaux. À partir de l’outil Matériaux, vous pouvez créer des reçus pour suivre les matériaux que vous avez reçus. Une fois que tous les documents ont été reçus, publiez le reçu pour indiquer que la réception est terminée.
Pour les entreprises disposant de Procore Financials, un ébauche facture est automatiquement créé dans l’outil Facturation de Procore après la validation du reçu.
Éléments à prendre en compte
Une fois que vous avez validé le reçu, un ébauche facture est automatiquement créé dans l’outil Facturation de Procore.
Conditions préalables
Escalier
Accédez à l’outil Matériaux du projet.
Cliquez sur l’onglet Contrôle .
Cliquez sur le sous-onglet Reçus .
Cliquez sur le numéro de reçu.
Localisez le « Statut du document ».
Cliquez sur Non publié et sélectionnez l’une des options suivantes :
Sélectionnez Publier pour ajouter les matériaux à votre inventaire. À l’avenir, vous pourrez distribuer des matériaux pour la remise.
Sélectionnez Publier > remise directe à la personne pour envoyer et remettre automatiquement les matériaux.
Sélectionnez Publier > transfert direct au projet pour émettre et remettre automatiquement les matériaux.
Pointe
Si vous avez un période de facturation ouvert, un ébauche facture de sous-traitant est automatiquement créé dans l’outil Facturation de Procore après la validation du reçu. Toutefois, si un période de facturation n’est pas ouvert au moment de la validation du reçu, un ébauche facture ne sera pas créé, même si un période de facturation est ouvert à une date ultérieure.
Procore vous recommande de ne PAS créer manuellement de factures pour les matériaux, car cela créerait un doublon. La facture générée automatiquement à partir du reçu ne peut pas être supprimée.