Soumettre un appel d’offres dans le Guide de l’utilisateur de Procore

Consultez la section Aperçu de l’e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres » pour plus d’informations sur l’affichage et la soumission de votre offre à partir de l’e-mail « Invitation à soumettre un appel d’offres ».

1. Dans l’e-mail d’invitation à soumettre un appel d’offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher le formulaire d’appel d’offres. Remarque : Si c’est la première fois que vous recevez une invitation à répondre à un appel d'offres sur un projet utilisant Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter.

2. Si vous n’êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l’outil Salle de planification de l’entreprise. Voir Salle de planification pour plus d’informations.
   Note: L’outil Salle de planification gère les envois d’appel d’offres et l’organisation de l’appel d’offres pour l’entreprise à laquelle vous envoyez une offre.

3. Cliquez sur un dossier d’appel d’offres pour voir le formulaire d’appel d’offres, le projet et les informations de l’appel d’offres.

4. Dans la bannière du formulaire d’appel d’offres, indiquez si vous avez l’intention de répondre à un appel d’offres ou non.

5. Cliquez sur Envoyer un appel d’offres et remplissez les informations de votre appel d’offres :

   • Formulaire d’appel d’offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre appel d’offres. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.

     • Si l’entreprise qui vous a invité à soumettre un appel d’offres a mis à jour son compte Procore vers la nouvelle expérience améliorée de gestion des appels d’offres:

       1. Les postes sur lesquels vous avez été invité à soumettre un appel d’offres s’afficheront dans les sections Appel d’offres de base et Alternatives.

       2. Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .

     • Si l’entreprise utilise l’ancienne expérience de gestion des appels d’offres, une section Portée des travaux s’affiche :

       1. Cliquez sur Ajouter la portée des travaux et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant.

       2. Dans la colonne Montant , saisissez un montant.3. Ajouter un périmètre des travaux supplémentaire au besoin

   • Inclusions: saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.

   • Exclusions: saisissez toutes les exclusions qui ne sont pas clairement énoncées dans les documents contractuels connexes.

   • Commentaires : ajoutez des commentaires que vous souhaitez envoyer à l’entreprise.

   • Pièces jointes : ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre formulaire d’appel d’offres.

6. Cliquez sur Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez revenir sur votre formulaire d’appel d’offres à un autre moment.

7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre offre, cliquez sur Soumettre.

    Remarque

   Vous pouvez également soumettre une offre en répondant à l’e-mail d’invitation à répondre à un appel d'offres en joignant un ou plusieurs fichiers à votre e-mail. Après avoir envoyé votre soumission d’appel d’offres, le solliciteur d’appel d’offres verra que vous avez répondu à un appel d'offres et pourra examiner tous les fichiers joints à votre e-mail.

   Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, fichier zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.