Modifier un modèle de réunion

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Admin de l’entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Si vous mettez à jour un modèle de réunion au niveau entreprise, ces modifications n’affectent que les nouvelles réunions basées sur ce modèle.
    Voir Créer une réunion à partir d’un modèle.

Après avoir créé un modèle de réunion au niveau entreprise (voir Créer un modèle de réunion), vous pouvez le mettre à jour à tout moment. Une fois vos modifications enregistrées, elles sont appliquées immédiatement à toutes les nouvelles réunions créées à partir de ce modèle sur les projets de votre entreprise. Toutefois, le système n’applique PAS rétroactivement ces modifications aux réunions existantes créées précédemment à partir du modèle.

1. Accédez à l’outil Admin de l’entreprise.

2. Sous « Paramètres des outils », cliquez sur Réunions.

3. Recherchez la réunion souhaitée dans la liste Modèles de réunion . Cliquez ensuite sur Modifier.
   
   Le modèle de réunion passe alors en mode édition.

4. Sur la page Modifier le modèle de réunion , procédez comme suit :

   • Nom de la réunion

   • Réunion privée

   • Aperçu

   • Pièces jointes

5. Cliquez sur Mettre à jour.
   Ceci enregistre toute modification apportée aux informations générales du modèle de réunion.

6. Faites défiler l’écran jusqu’à la zone Ordre du jour de la réunion . Personnalisez ensuite ce qui suit :

   • Ajouter une catégorie de réunion

   • Ajouter un élément de réunion

   • Réorganiser les éléments et les catégories de réunion

7. Cliquez sur Mettre à jour.
   Une fois enregistrées, vos modifications prennent immédiatement effet lorsque les utilisateurs créent de nouvelles réunions à partir du modèle.
   Voir Créer une réunion à partir d’un modèle.
   Le système n’applique PAS rétroactivement les modifications aux réunions existantes qui ont été créées précédemment à partir du modèle.