Modifier la configuration de la soumission d’appel d’offres au projet

Lorsque vous créez un lot d’appel d’offres, l’outil Appels d’offres du projet utilise les paramètres de configuration pour définir des messages sortants standard et des directives pour vos candidats. Vous pouvez personnaliser ces paramètres, y compris la description du projet, les directives d’appel d’offres et les messages de confirmation de soumission de l'appel d'offres, en fonction des besoins de chaque projet.

• Autorisations utilisateur requises dans l’outil Admin du projet.

• Informations complémentaires :

  • Lorsqu’un membre de l’équipe crée un lot d’appel d’offres, l’outil Répondre à un appel d'offres extrait ses informations par défaut (telles que l’e-mail d’invitation à répondre à un appel d'offres, les directives pour répondre à un appel d'offres et le message de confirmation de soumission de l'appel d'offres) de l’un des trois sources :

    • Outil Admin au niveau Entreprise : les configurations de l’outil répondre à un appel d'offres au niveau niveau Entreprise s’appliquent à tous les nouveaux projets. Voir Définir la configuration des appels d’offres Par défaut Entreprise.

    • Outil Admin au niveau projet :

      • Les configurations au niveau projet pour l’outil Appels d’offres s’appliquent uniquement à ce projet spécifique.

      • Si votre entreprise fonctionne comme une filiale et a besoin d’informations sur sa division dans les e-mails d’appel d’offres, contactez votre point de contact Procore pour activer les divisions du bureau de projet.

• Assurez-vous que les bureaux de projet souhaités ont été ajoutés à Procore. Voir Ajouter des lieux de bureau.

• Assurez-vous que les bureaux de projet souhaités ont été associés au projet. Voir Associer des lieux de bureau à un projet.

1. Accédez à l’outil Admin du projet.

2. Sous « Configuration de l’outil », cliquez sur Appels d’offres.

3. Sélectionnez l’emplacement du bureau à afficher pour les communications d’appel d’offres dans le menu déroulant.

4. Modifiez le texte dans les champs suivants :

   • Description du projet: saisissez les informations de projet que le système doit envoyer aux candidats invités.

   • Directives pour soumettre un appel d’offres: saisissez les directives relatives au processus de soumission d’appel d’offres de votre projet.

   • Message de confirmation de soumission d’appel d’offres: saisissez le message de confirmation que vous souhaitez que les candidats voient lorsqu’ils soumettent une offre.

5. Cliquez sur Enregistrer.