Activer ou désactiver les colonnes dans une vue du budget ou des prévisions

Contexte

Quatre types de colonnes peuvent être utilisées dans les vues du budget ou des prévisions : Standard, Calculée, Prévision jusqu’à l’achèvement et Source.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin au niveau entreprise .

Escalier

Vue du budget

  1. Suivez les étapes appropriées pour créer ou modifier une vue du budget.

  2. Dans le panneau Colonnes , gérez la disposition de votre tableau de vue du budget :

    • Afficher une colonne : Cliquez sur l’icône bascule en Icon Toggle Off regard du nom de la colonne souhaitée. Les colonnes activées apparaîtront dans la mise en page du tableau à droite.

       Remarque

      La fonction Notes Budget permet aux utilisateurs de créer des notes modifiables pour les postes budgétaires, ce qui facilite le suivi et la gestion des détails financiers. Pour ce faire, ajoutez la colonne Notes sur le budget à votre vue du budget.

      Les utilisateurs peuvent filtrer leur budget pour afficher les postes avec des notes, et les exporter aux formats PDF ou CSV pour des rapports et une collaboration complets. De plus, la fonction Notes sur le budget est prise en charge par l’outil Rapports 360.

    • Masquer une colonne : Cliquez sur l’icône de désactivation Icon Toggle On en regard du nom de la colonne souhaitée pour l’exclure de la vue.

    • Options de filtre : Utilisez la barre de recherche, filtrez par type de colonne ou cochez le case à cocher Afficher uniquement les colonnes activées pour affiner la liste des colonnes disponibles.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

vue des prévisions

  1. Suivez les étapes appropriées pour créer ou modifier une vue des prévisions.

  2. Dans le panneau Colonnes , gérez la disposition du tableau de votre vue des prévisions :

    • Afficher une colonne : Cliquez sur l’icône bascule en Icon Toggle Off regard du nom de la colonne souhaitée. Les colonnes activées apparaîtront dans la mise en page du tableau à droite.

       Remarque

      La fonction Notes Budget permet aux utilisateurs de créer des notes modifiables pour les postes budgétaires, ce qui facilite le suivi et la gestion des détails financiers. Pour ce faire, ajoutez la colonne Notes sur le budget à votre vue du budget.

      Les utilisateurs peuvent filtrer leur budget pour afficher les postes avec des notes, et les exporter aux formats PDF ou CSV pour des rapports et une collaboration complets. De plus, la fonction Notes sur le budget est prise en charge par l’outil Rapports 360.

    • Masquer une colonne : Cliquez sur l’icône de désactivation Icon Toggle On en regard du nom de la colonne souhaitée pour l’exclure de la vue.

    • Options de filtre : Utilisez la barre de recherche, filtrez par type de colonne ou cochez le case à cocher Afficher uniquement les colonnes activées pour affiner la liste des colonnes disponibles.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

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