Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat client

Un ordre de changement détaille une modification qui modifie le périmètre des travaux ou la tarification d’un contrat. Lorsque vous créez un ordre de changement, vous pouvez désigner un autre utilisateur du projet comme « réviseur désigné » pour cet ordre de changement. Un (1) seul utilisateur Procore peut être désigné comme « réviseur désigné » d’un ordre de changement. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l’ordre de changement doit être placé dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé.

• Required User Permissions:

  • To approve or reject a CCCO, ' Standard' level permissions or higher on the project's Change Orders tool and added as the 'Designated Reviewer' on the change order.

     Pointe

    Vous souhaitez simplement consulter un ordre de changement ? En savoir plus, voir Afficher les ordres de changement d’un contrat client ou Afficher les ordres de changement.

• Additional Information:

  • A change order can only have one (1) 'Designated Reviewer' assigned to it.

  • A 'Designated Reviewer' can only submit a 'Reviewer's Response' when the change order is in the 'Pending - In Review' or 'Pending - Revised ' status.

  • Change orders must be reviewed in the Procore web application. Responses cannot be submitted via email or using the Procore Mobile app.

1. Ouvrez l’ordre de changement nécessitant votre réponse. Voici des moyens pour un réviseur désigné de le trouver :

   • Recherchez l’e-mail dont l’objet est : « FW : Ordre de changement au contrat client : OCCC # : Title ». Cliquez ensuite sur le lien Afficher en ligne dans la notification par e-mail pour visualiser l’ordre de changement dans Procore.

      Remarques

     • Pour recevoir cet e-mail, il doit vous être transféré. Pour obtenir des directives, voir Transférer un ordre de changement par e-mail.

     • Si vous n’êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur la ligne Afficher en ligne, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion.

   • Accédez à la page Accueil du projet et cliquez sur le lien de l’ordre de changement dans la superficie Mes éléments ouverts. Voir À propos de la page d’Accueil du projet.

      Remarque

     • Un ordre de changement n’apparaît dans la superficie « Mes éléments ouverts » pour le réviseur désigné que lorsque l’ordre de changement est dans le statut « En attente – En révision » ou « En attente – Révisé ».

   • Accédez à l’outil Contrats clients du projet. Recherchez le contrat principal et cliquez sur son lien Numéro pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur l’onglet Ordres de changement. Recherchez l’ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher un contrat client.

   • Accédez à l’outil Ordres de changement. Dans l’onglet Contrats principaux, recherchez l’ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.

2. Faites défiler jusqu’à la zone de texte « Réponse de l’examinateur ». Cette section n’est visible que si vous êtes le « réviseur désigné » de l’ordre de changement.
   

    Pointe

   Comment un « réviseur désigné » est-il affecté aux ordres de changement ? Pour obtenir des directives, voir Créer un ordre de changement au contrat client ou Créer un ordre de changement au contrat client à partir d’un événement de changement.

3. Choisissez parmi ces options :

   • Pour rejeter l’ordre de changement, saisissez tout commentaire sur le motif. Cliquez ensuite sur Rejeter cet OCCC.
     OU

   • Pour approuver l’ordre de changement, saisissez les commentaires éventuels . Cliquez ensuite sur Approuver cet OCCC.