Modifier un ordre de changement

L’outil Ordres de changement au niveau Projet a été conçu pour vous permettre d’accéder rapidement aux ordres de changement de votre projet :

• L’onglet Contrats principaux répertorie tous les contrats principaux avec des ordres de changement sur votre projet.

• L’onglet Engagements répertorie tous les bons de commande ou les contrats de sous-traitance avec des ordres de changement sur votre projet.

Si vous souhaitez modifier un ordre de changement, vous pouvez cliquer sur son lien dans la colonne « Contrat » ou « # » de l’un ou l’autre onglet. Le contrat s’ouvre en mode d’affichage dans l’outil Finances approprié.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour modifier un ordre de changement de l’engagement (OCE), autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Engagements du projet.

    • Remarque : Si le paramètre « Autoriser les utilisateurs de niveau standard à créer des OCE » est activé, les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » peuvent également modifier les OCE qu’ils ont créés.

  • Pour modifier un ordre de changement au contrat client, un ordre de changement au contrat principal ou un ordre de changement de financement, vous devez disposer des autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Contrats clients, Contrats principaux ou Financement du projet. Voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entrepreneurs spécialisés ?

    • Remarque : Si le paramètre « Autoriser les utilisateurs de niveau standard à créer des OCCP et à approuver leurs propres flux de travail » est activé, les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » peuvent modifier les OCCP qu’ils ont créés.
      ET

  • Pour accéder à l’affichage des ordres de changement dans l’outil Ordres de changement du projet, vous devez également disposer des autorisations documentées dans Afficher les ordres de changement.

     Remarque

    Les autorisations d’utilisateur pour la modification des ordres de changement ne sont PAS gérées par l’outil Ordres de changement du projet. Au lieu de cela, l’outil Ordres de changement est conçu pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin sur l’outil Contrats clients, Contrats principaux ou Financement ET sur l’outil Outil Engagements. Il permet aux utilisateurs autorisés de visualiser et d’accéder aux ordres de changement à partir d’un seul endroit. Les paramètres ci-dessous déterminent votre capacité à modifier les ordres de changement :

    • Les autorisations de votre compte utilisateur sur l’outil Engagements du projet et/ou sur l’outil Contrats clients, Contrats principaux ou Financement.

    • Votre adhésion figure sur la liste « Privé » du contrat ou du financement spécifique.

    • Il se peut également que vous ne puissiez pas modifier certains champs, en fonction du statut de l’ordre de changement et/ou d’autres éléments associés à la modification. en savoir plus, voir Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de changement « Approuvé » ?

    Pour en savoir plus sur les autorisations relatives à des tâches spécifiques qui peuvent être exécutées avec l’outil Ordres de changement, voir Permissions : Ordres de changement.

• Informations complémentaires :

  • Lorsque vous modifiez un ordre de changement, vous êtes redirigé vers l’outil Contrats principaux du projet ou vers l’outil Engagements.

  • Vous pouvez également modifier un ordre de changement à partir d’un contrat principal, d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance à l’aide de l’onglet Ordres de changement sous l’outil Engagements et contrats principaux.

     Pointe

    Vous avez besoin de modifier un ordre de changement qui n’est PAS le dernier approuvé ? Si c’est le cas, recherchez le dernier ordre de changement approuvé. Ensuite, définissez le statut de chaque ordre de changement sur Ébauche et revenez en arrière jusqu’à ce que vous trouviez l’ordre de changement que vous devez modifier. en savoir plus, voir Déterminer l’ordre dans lequel les ordres de changement ont été approuvés.

• Créer un ordre de changement de l’engagement ( OCE )
  OU

• Créer un ordre de changement au contrat principal

Sélectionnez l’ordre de changement à modifier

1. Accédez à l’outil Ordres de changement du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrats principaux ou Engagements .

3. Recherchez l’ordre de changement à modifier. Cliquez ensuite sur Afficher.Cela ouvre le bon de commande, le contrat de sous-traitance ou le contrat principal dans l’outil approprié.

4. Suivez les étapes appropriées :

   • Modifier un ordre de changement de l’engagement

   • Modifier un ordre de changement au contrat principal

Modifier un ordre de changement de l’engagement

Suivez ces étapes pour modifier un ordre de changement pour un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

1. Dans le contrat, cliquez sur l’onglet Ordres de changement .

2. Dans le tableau Ordre de changement de l’engagement, cliquez sur le bouton Modifier .

3. Modifiez les données de l’ordre de changement si nécessaire. Pour en savoir plus sur les différents champs, voir Créer un ordre de changement de l’engagement.

Modifier un ordre de changement au contrat principal

Suivez ces étapes pour modifier un ordre de changement pour un contrat principal.

1. Dans l’ordre de changement, cliquez sur le bouton Modifier .

2. Modifiez les données de l’ordre de changement si nécessaire. Pour en savoir plus sur les différents champs, voir Créer un ordre de changement au contrat principal.