Autorisations
Découvrez quelles autorisations d’utilisateur sont nécessaires pour effectuer les actions décrites dans cet outil.
Certaines actions ayant un impact sur cet outil sont effectuées dans d’autres outils Procore.
| | L’action est disponible sur l’application Web, iOS et/ou Android de Procore.
Les utilisateurs peuvent effectuer l’action avec ce niveau d’autorisation.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d’autorisation ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, telles que des autorisations granulaires.
Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l’outil Engagements du projet ?
Action | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin | Notes |
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Ajouter un poste à la Planning des valeurs d’un engagement |
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Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement |
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Ajouter un élément lié à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance (ancien) |
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Ajouter un élément lié à un ordre de changement de l’engagement |
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Ajouter une marge financière aux ordres de changement de l'engagement |
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Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance |
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Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance (ancien) |
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Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier |
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Approuver et signer un contrat de sous-traitance |
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Modifier les paramètres de confidentialité d’un engagement |
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Remplir un contrat d’engagement avec DocuSign® |
| Un compte DocuSign® est requis. | |||
Remplir un ordre de changement de l’engagement avec DocuSign® |
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Configurer les paramètres : Engagements |
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Configurer les paramètres de confidentialité par défaut pour les nouveaux engagements |
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Configurer le nombre de niveaux d’ordre de changement de l’engagement |
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Créer une demande d’ordre de changement pour un Engagement |
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Créer un ordre de changement de l’engagement |
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Créer un ordre de changement potentiel de l’engagement à partir d’un événement de changement |
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| Pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard », les conditions suivantes doivent également être remplies :
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Créer un bon de commande (ancien) |
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Créer un bon de commande et voir ou saisir la ventilation des coûts (VDC (héritée) |
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| Pour les utilisateurs de niveau « Standard », le paramètre « Autoriser les utilisateurs à afficher les éléments de VDC » doit être activé et votre nom doit être sélectionné dans la liste déroulante « Sélectionner une personne » | ||
Créer un contrat de sous-traitance (ancien) |
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Créer une facture de sous-traitant pour le déblocage d’Retenue de garantie avant ou après la période de facturation en cours Legacy Web |
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Créer une facture de sous-traitant pour le déblocage de Retenue de garantie pendant la période de facturation en cours (Ancien)Web |
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| Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent également être répertoriés en tant que contact de facturation sur l’engagement. | ||
Créer une facture au nom d’un contact de facturation (ancien) |
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| Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent également avoir l’une des désignations suivantes :
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Créer une facture pour le compte d’un contact de facturation |
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| Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent également avoir l’une des désignations suivantes :
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Supprimer un bon de commande ou un contrat de sous-traitance |
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Supprimer un engagement synchronisé avec un système ERP intégré |
| Les engagements synchronisés avec un système ERP intégré ne peuvent pas être supprimés tant qu’ils ne sont pas dissociés. | |||
Supprimer une facture de sous-traitant dans n’importe quel Statut |
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Supprimer une facture de sous-traitant dans un Ébauche ou « Réviser et renvoyer » Statut |
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Modifier un engagement |
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Modifier un Planning des valeurs d'engagement (SOV) |
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Modifier un bon de commande (ancien) |
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Modifier un bon de commande (ancien) |
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| Les utilisateurs en « Lecture seule » et « Standard » qui ne disposent pas des autorisations granulaires doivent également être membres de la liste « Privé ». | |
Modifier un contrat de sous-traitance (ancien) |
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Modifier un contrat de sous-traitance (ancien) |
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| Les utilisateurs en « Lecture seule » et « Standard » qui ne disposent pas des autorisations granulaires doivent également être membres de la liste « Privé ». | |
Modifier un engagement synchronisé avec un système ERP intégré |
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Modifier l’onglet Paramètres avancés d’un engagement |
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Envoyer un engagement par e-mail |
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Modifier le Planning des valeurs de l’engagement | |||||
Activer la marge financière sur un engagement |
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Activer ou désactiver l’onglet Sous-traitant VDC d’un Engagement |
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Activer ou désactiver l’onglet Sous-traitant VDC dans l’outil Engagements |
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Activer l’onglet Paiements effectués sur un Engagement |
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Activer la retenue de garantie sur un engagement |
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Modifier ordre de changement de l'engagement que je n’ai pas créé Web |
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Modifier un ordre de changement potentiel que je n’ai pas créé |
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Modifier l’onglet Paiements sur la page d’engagement |
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Activer les règles de rétention à échelle mobile sur les factures d’un Engagement |
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Édition ventilation des coûts du sous-traitant Web |
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Activer l’onglet Paiements effectués sur un Engagement |
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Exporter un ordre de changement de l’engagement vers un système ERP intégré |
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Exporter un engagement vers un système ERP intégré |
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Exporter un engagement vers un fichier DOCX |
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Exporter un engagement au format PDF |
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| Les utilisateurs disposant d’autorisations « Standard » ou « Lecture seule » doivent également disposer des désignations suivantes :
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Exporter une liste d’engagements |
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| Les autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » doivent être désignées comme membres de la liste déroulante « Confidentialité » de l’engagement. | |
Exporter un échéancier de paiement |
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Exporter des données (PDF/CSV) |
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Importer Engagement VDC postes à partir d’un fichier CSV |
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Demande de réinitialisation d’un engagement synchronisé avec un système ERP intégré |
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Réviser un Sous-traitant VDC pour un Engagement |
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Réviser les factures en tant que Sous-traitant Web |
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| Les utilisateurs doivent également être répertoriés en tant que « contact de facturation » sur l’engagement. | ||
Réviser les factures de sous-traitant en tant qu’Admin |
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Récupérer un Engagement à partir d’ERP Web |
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Rechercher et appliquer des filtres aux engagements |
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Envoyer un ordre de changement de l’engagement à Intégrations ERP pour approbation comptable |
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Envoyer un engagement à Intégrations ERP pour approbation comptable |
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Envoyer à l’ERP |
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Envoyer pour signature électronique Web |
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Définir ou libérer Retenue de garantie sur une facture de sous-traitant |
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| Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent également avoir l’une des désignations suivantes :
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Soumettre un ordre de changement initié sur le chantier en tant que collaborateur |
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| Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur pour l’outil Ordres de changement avec l’autorisation granulaire appropriée. | ||
Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation |
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| Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent également avoir l’une des désignations suivantes :
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Mettre à jour la ventilation des coûts d’un sous-traitant en tant que contact de facturation à partir de l’outil Facturation |
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| L’utilisateur doit également être le « contact de facturation » pour l’engagement. | ||
Mettre à jour les paramètres de confidentialité sur un engagement Web |
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Mettre à jour niveau Projet paramètres Web |
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Afficher tous les engagements privés Web |
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Afficher les pièces jointes Web |
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Afficher l’historique des changements |
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Afficher historique des changements sur les ordres de changement Web |
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Afficher un bon de commande (non privé) |
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Afficher un bon de commande (privé) |
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Afficher un bon de commande (privé) |
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| Les utilisateurs en « Lecture seule » et « Standard » qui ne disposent pas des autorisations granulaires doivent également être membres de la liste « Privé ». | |
Afficher un contrat de sous-traitance (non privé) |
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Afficher un contrat de sous-traitance (privé) |
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Afficher un contrat de sous-traitance (privé) |
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| Les utilisateurs en « Lecture seule » et « Standard » qui ne disposent pas des autorisations granulaires doivent également être membres de la liste « Privé ». | |
Afficher les inclusions/exclusions pour les contrats de sous-traitance (non privés) WebiOS Android |
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Afficher les inclusions/exclusions pour les contrats de sous-traitance (privés) WebiOS Android |
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Afficher les inclusions/exclusions pour les contrats de sous-traitance (privés) WebiOS Android |
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| Les utilisateurs en « Lecture seule » et « Standard » qui ne disposent pas des autorisations granulaires doivent également être membres de la liste « Privé ». | |
Afficher l’historique des modifications d’un Engagement Web |
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Afficher l’onglet Paiements sur la page d’engagement |
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