Afficher un contrat de sous-traitance

Selon les autorisations accordées, vous pourrez peut-être afficher les détails d’un contrat de sous-traitance.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour afficher les contrats de sous-traitance NON marqués comme privés, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Engagements du projet.

  • Pour afficher les contrats de sous-traitance marqués comme privés:

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.
      OU

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Engagements du projet. Vous devez également être membre de la liste « Privé(e) » du contrat de sous-traitance.
      OU

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Engagements du projet avec l’autorisation granulaire « Afficher le contrat de l’ordre de travail privé » activée dans le modèle d’autorisation. Cette autorisation vous permet d’afficher l’onglet Ordres de changement du contrat de sous-traitance.

• Créer un contrat de sous-traitance

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Sous l’onglet Contrats , localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Modifier.

   For companies using the ERP Integrations tool, color-coded icons and ribbons appear in relevant areas of Procore to show the current status of an item.

   Icône	RUBAN	Couleur	Définition
   		JAUNE	Les données qui ont été envoyées à l’outil Intégrations ERP pour approbation ont été récupérées de l’outil par un utilisateur final. OU Les données qui ont été envoyées à l’outil Intégrations ERP ont été rejetées pour l’exportation vers le système ERP intégré par un approbateur de comptabilité.
   		VERT	Les données sont synchronisées entre Procore et un système ERP intégré.
   		BLEU	Les données ont été envoyées à l’outil Intégrations ERP et attendent que l’approbateur de comptabilité les accepte pour l’exportation vers le système ERP intégré.
   		VERT	Lorsqu’un utilisateur est désigné comme approbateur de comptabilité, ce badge apparaît à côté de son profil d’utilisateur dans l’Entreprise et le Projet Annuaire.

3. Affichez les informations du contrat de sous-traitance en cliquant sur les onglets suivants :

   • Informations générales

   • Ventilation des coûts

   • Ordres de changement

   • Factures

   • Paiements effectués

   • Articles connexes

   • Courriels

   • Historique des changements

   • Paramètres avancés

Informations générales

• Informations générales
  Affichez les informations de base du contrat de sous-traitance qui ont été saisies lors de la création du contrat de sous-traitance.

• Dates du contrat
  Affichez les dates importantes du contrat.

• Informations complémentaires
  Affichez les inclusions et exclusions du contrat.

• Rapport de synthèse du contrat
  Affichez les montants du contrat d’origine, des ordres de changement approuvés, du contrat révisé, des ordres de changement en attente, des ébauches d’ordres de changement, des factures, des paiements effectués, du pourcentage payé et du solde restant dû.

Ventilation des coûts

Cet onglet affiche la ventilation des coûts du contrat de sous-traitance, qui répertorie les codes de coût, le montant du contrat, le montant facturé à ce jour et les coûts restants.

Ordres de changement

L’onglet Ordres de changement fournit une vue d’ensemble de tous les ordres de changement qui ont été créés pour ce contrat de sous-traitance particulier. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d’échéance de chaque ordre de changement. Vous pouvez également exporter chaque ordre de changement au format PDF ou CSV.

Appels d’offres

Si l’outil Événements de changement est activé sur le projet, cet onglet affiche toute demande de devis (DDD) liée au contrat de sous-traitance.

Factures

Cet onglet affiche toutes les factures soumises pour ce contrat de sous-traitance et indique la période, la date de facturation, le montant révisé du contrat, le paiement dû, la retenue de garantie, le solde restant et le pourcentage d’achèvement.

Paiements effectués

Cet onglet affiche tous les paiements qui ont été émis pour le contrat de sous-traitance.

Articles connexes

Cet onglet affiche tous les éléments liés au contrat de sous-traitance. Des éléments liés peuvent être ajoutés manuellement à chaque contrat de sous-traitance. Dans ce cas, la fiche d’appel d’offres est automatiquement répertoriée comme un élément lié, car ce contrat de sous-traitance a été converti en contrat à partir de la fiche de l’appel d’offres.

Courriels

Cet onglet affiche toutes les communications par e-mail associées au contrat de sous-traitance.

Historique des changements

L’onglet Historique des changements présente les modifications apportées au contrat de sous-traitance, l’auteur de la modification, les détails de la modification, les valeurs avant/après modification, ainsi que la date et l’heure de la modification. Les éléments de cet historique ne peuvent pas être supprimés.

Paramètres avancés

Cet onglet affiche les paramètres avancés qui peuvent être configurés pour le contrat de sous-traitance.