Ajouter un groupe de distribution à l’annuaire du projet
Arrière-plan
Un groupe de distribution est un groupe d'utilisateurs créé dans l'outil Annuaire de l'entreprise ou du projet de Procore. Ce groupe d'utilisateurs peut être appliqué à un rôle, tel que « Personne assignée », ou ajouté à une liste de distribution pour recevoir des notifications en fonction des paramètres de notification de l'outil.
Éléments à prendre en compte
Pour être ajouté à un groupe de distribution, un utilisateur doit d’abord être ajouté à l’annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.
Vous pouvez également créer et gérer des groupes de distribution au niveau de l'entreprise. Voir Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise.
Si vous ajoutez un groupe de distribution existant à un nouveau groupe de distribution, chaque utilisateur individuel du groupe existant est ajouté à votre nouveau groupe de distribution. Les modifications futures apportées au groupe de distribution existant n’affectent PAS le nouveau groupe de distribution.
Escalier
Accédez à l’outil Annuaire au niveau projet.
Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.
Saisissez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution .
Cliquez sur Créer.
Optionnel: Saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description .
Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution], saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
Cliquez sur Mettre à jour.
In Beta
An updated version of the Project Directory is currently in beta and can be enabled in Procore Explore.
Navigate to the Project level Directory tool.
Click Add and select Add Distribution Group.
Enter the distribution group name in the 'Name' field.
Optional: Enter a description of the distribution group in the Description field.
In the 'Manage Users' field, search for companies or users.
Select the users or company of users to add them to the distribution group.
Click Save.