Ajouter un groupe de distribution à l’annuaire du projet
Arrière-plan
Un groupe de distribution est un groupe d'utilisateurs créé dans l'outil Annuaire de l'entreprise ou du projet de Procore. Ce groupe d'utilisateurs peut être appliqué à un rôle, tel que « Personne assignée », ou ajouté à une liste de distribution pour recevoir des notifications en fonction des paramètres de notification de l'outil.
Éléments à prendre en compte
Pour être ajouté à un groupe de distribution, un utilisateur doit d’abord être ajouté à l’annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.
Vous pouvez également créer et gérer des groupes de distribution au niveau de l'entreprise. Voir Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise.
Si vous ajoutez un groupe de distribution existant à un nouveau groupe de distribution, chaque utilisateur individuel du groupe existant est ajouté à votre nouveau groupe de distribution. Les modifications futures apportées au groupe de distribution existant n’affectent PAS le nouveau groupe de distribution.
Escalier
Accédez à l’outil Annuaire au niveau projet.
Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.
Saisissez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution .
Cliquez sur Créer.
Optionnel: Saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description .
Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution], saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
Cliquez sur Mettre à jour.
Une version mise à jour de l’annuaire du projet est actuellement en version bêta et peut être activée dans Procore Explore.
Accédez à l’outil Annuaire au niveau projet.
Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter un groupe de distribution.
Saisissez le nom du groupe de distribution dans le champ « Nom ».
Optionnel: Saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description .
Dans le champ « Gérer les utilisateurs », recherchez des entreprises ou des utilisateurs.
Sélectionnez les utilisateurs ou l’entreprise d’utilisateurs pour les ajouter au groupe de distribution.
Cliquez sur Enregistrer.