Créer ou lier des problèmes de coordination sur un plan

La création de problèmes de coordination directement sur un plan 2D vous permet de lier des lieux ou des annotations spécifiques à un problème. Cela fournit à votre équipe un contexte visuel immédiat, ce qui en fait un moyen efficace de communiquer et de résoudre les conflits pendant le processus de coordination.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires:

  • La création d’un problème de coordination le lie automatiquement à l’annotation de plan. Vous pouvez également lier manuellement les problèmes existants à des épingles, des cloud, des flèches ou du texte.

  • Une fois publiée, tout utilisateur disposant des autorisations de l’outil Plans peut voir l’annotation. Procore joint également un instantané de plan au problème de coordination pour montrer son lieu exact.

  • Lorsqu’elle est liée à un problème de coordination, la couleur de l’annotation correspond au statut actuel du problème :

    • Bleu: Ouvert ou libéré

    • Jaune: prêt pour révision

    • Rouge: Élevé au rang de DDR

    • Gris: Fermé

1. Accédez à l’outil Plans du projet.

2. Trouvez votre plan à l’aide de l’une de ces options :

   • Dans l’onglet Plans actuels , cliquez sur le numéro de plan. pour l’ouvrir.

   • Dans l’onglet Lots de plans , recherchez le lot, puis cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur N° de plan. pour l’ouvrir.

3. Cliquez sur Annotation en haut de la visionneuse.
   

   

4. Dans la barre d’outils d’annotation, effectuez l’une des opérations suivantes :
   

   Pointe

   Vous ne voyez pas l’icône Épingles ? Si Épingles n’est pas visible, un autre type d’épingle (comme Photos ou Réserve) peut être actif. Cliquez sur cette icône pour développer le menu, puis cliquez sur Problèmes. Voir Annoter un plan.

   • Déposez une épingle pour le problème : Cliquez sur l’icône Épingles dans la barre d’outils. Cliquez sur un lieu du plan pour ouvrir un menu contextuel.

   • Associez une forme au problème : Sélectionnez une option de barre d’outils standard (par exemple , Cloud, Flèche, Texte). Dessinez la forme à l’lieu souhaité sur le plan. Cliquez ensuite sur l’icône Trombone dans la barre d’outils contextuelle et choisissez Problème de coordination. Un menu contextuel s’ouvre.

5. Dans le menu contextuel, choisissez Créer un nouveau problème de coordination pour ouvrir un nouveau problème dans le panneau latéral. Vous avez également la possibilité de choisir Lien vers un problème de coordination existant.

6. Remplissez les champs de formulaire requis dans le panneau Nouveau problème .

   Afficher/Masquer les champs

   Ce tableau résume tous les champs de saisie de données pour un problème de coordination.

   Nom du champ	Description	Obligatoire ?	Notes
   Instantané	Affiche une image vignette de la vue actuelle pour illustrer le problème.	Non
   Titre	Saisissez un nom concis et descriptif pour le problème afin d’aider les collaborateurs à l’identifier.	Oui
   Description	Fournissez un résumé détaillé du problème. Ce texte est également enregistré en tant que commentaire de point de vue dans le fichier NWD final.	Non	Lorsque vous créez un problème à partir du Gestionnaire de conflits, vous pouvez également sélectionner Ajouter des commentaires sur les conflits ou Ajouter du texte de ligne rouge.
   Emplacement	Sélectionnez le lieu principal du projet où le problème se produit.	Non
   Échéance	Définissez l’échéance cible pour la résolution des problèmes.	Non
   Priorité	Sélectionnez le niveau d’urgence : faible, moyen, élevé ou critique.	Non
   Cessionnaire	Sélectionnez la personne responsable de la résolution du problème.	Non	Cette liste comprend uniquement les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Standard » ou Admin pour l’outil Problèmes de coordination.
   observateur	Sélectionnez les membres de l’équipe à qui envoyer les mises à jour par e-mail.	Non	Les observateurs doivent disposer au minimum des autorisations « Lecture seule » pour l’outil Problèmes de coordination.
   Commerce	Identifiez la discipline impliquée (p. ex., mécanique, électricité).	Non
   Type	Catégorisez le problème pour le signaler et le suivi.	Non	Les options comprennent : Code du bâtiment, Conflit, Rétroaction du client, Constructibilité, Coordination, Révision de la conception, État existant, Modification des exigences ou Autre.
   Privé	Cochez cette case à cocher pour limiter la visibilité des problèmes.	Non	Lorsqu’il est coché, le problème n’est visible que par le créateur, la personne assignée, les observateurs et les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Problèmes de coordination.
   Fichier source	Affiche le nom du fichier source.	Non	Généré automatiquement si le nom du fichier source existe.
   Créé à partir de	Affiche le nom de l’outil source d’origine.	Non	Généré automatiquement.
   Date de création	Affiche la date de création et le nom du créateur.	Non	Généré automatiquement.
   Pièces jointes	Chargez jusqu’à 20 images, PDF ou documents pertinents pour fournir un contexte supplémentaire.	Non	Maximum de 20 fichiers.
   Champs personnalisés	Affiche tous les champs spécifiques à l’entreprise configurés pour l’outil Problèmes de coordination	Varie

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
   Procore ajoute votre nouvelle annotation au plan. À moins qu’elles ne soient publiées, les annotations ne sont visibles que par vous.