Send An Inbound Email to the Project's Emails Tool

Vous pouvez recevoir un e-mail envoyé à votre adresse e-mail personnelle liée au projet. En utilisant l’adresse e-mail entrante du projet, vous pouvez envoyer l’e-mail à l’outil E-mails de votre projet Procore afin qu’il soit enregistré dans le projet et visible par d’autres utilisateurs.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil E-mails du projet.

• Informations complémentaires :
  

   Important

  Users on the 'Default Distribution' list receive every message sent to or from the Emails tool, including private emails and inbound messages. (Admins can set up this list in the tool's Advanced Settings.

  • Toute personne connaissant l’adresse e-mail de votre projet peut envoyer un e-mail qui sera reçu par l’outil E-mails. Si un utilisateur, qui n’est pas dans l’outil Annuaire du projet, envoie un e-mail en utilisant l’adresse « E-mail dans Procore », ce message semblera avoir été envoyé par le Support client Procore (procore@procore.com).
    Voir Où puis-je trouver l’adresse e-mail pour envoyer des photos, des documents et des e-mails à Procore ?

• Les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » sur l’outil E-mails du projet peuvent utiliser les paramètres de communication de cet outil pour contrôler qui peut envoyer des e-mails à l’adresse e-mail entrante du projet.

  • Tout le monde : tout le monde peut envoyer un e-mail dans Procore.

  • Société: SEULS les utilisateurs de l’annuaire de l’entreprise peuvent envoyer des e-mails dans Procore.

  • Projet: SEULS les utilisateurs de l’annuaire du projet peuvent envoyer des e-mails dans Procore.
    Remarque: le paramètre de communication est réglé sur Tout le monde par défaut.

• Accédez à l’outil E-mails de votre projet.

• L’adresse e-mail entrante de l’outil E-mails apparaît sous « E-mail dans Procore ».
  Note: L’adresse e-mail entrante de chaque projet possède une adresse e-mail unique.
  
  
  

   Important

  • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

• Choisissez parmi ces options :

  • Double-cliquez sur l’adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l’adresse dans les champs À ou Cc de tout nouvel e-mail.

  • Cliquez sur le lien Adresse e-mail . Si votre client de messagerie est configuré correctement, le système ouvrira le client de messagerie par défaut de votre système et ajoutera automatiquement l’adresse dans le champ « À » d’un nouvel e-mail.