Configure Time Entry Settings for Kiosk

Kiosk respecte saisie des heures à la fois les paramètres du projet et du niveau Entreprise Feuilles horaires.

Les paramètres Niveau entreprise Feuilles horaires sont les suivants :

• Règles d’arrondi

• Règles relatives aux heures supplémentaires

• Texte de signature personnalisé qui s’affiche pendant le pointage de départ

Les paramètres Niveau projet Feuilles horaires sont les suivants :

• Paramètres de saisie des heures

• Paramètres de suivi du déjeuner

• Autorisations utilisateur requises

• Paramètres des feuilles horaires du projet

• Paramètres Entreprise Feuilles horaires

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Sélectionnez les paramètres de saisie des heures pour le projet.

   1. Sélectionnez le format de saisie des heures sur les pointages :

      • Nombre total d’heures permet aux utilisateurs de saisir le nombre total d’heures travaillées.

      • L’heure de début et l’heure de fin permettent aux utilisateurs de saisir l’heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté le travail, et de tenir compte des heures de déjeuner.

        1. Sélectionnez les heures de début et de fin par défaut qui s’affichent sur les pointages.

   2. Sélectionnez si « Les employés peuvent sélectionner des éléments non budgétés ». Ce paramètre détermine si la saisie des heures peut être limitée aux éléments budgétés uniquement sur un projet.
      Remarque : Cela ne s’applique qu’aux entreprises dont les codes de tâche sont activés.

      • Déplacez la bascule sur ON pour autoriser le suivi du temps pour les éléments non budgétés.

      • Désactivez le bouton à bascule pour limiter le suivi aux éléments budgétés uniquement.

   3. Marquez les règles relatives aux heures supplémentaires à appliquer aux pointages.

4. Sélectionnez les paramètres de suivi des déjeuners pour le projet.

   1. Sélectionnez le format pour le suivi du déjeuner sur les pointages :

      • Le temps total indique le nombre total de minutes pendant lesquelles une pause a été prise.

      • L’heure de début et de fin suit les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.

      • Aucun ne suit pas les pauses dans les feuilles horaires.

   2. Si vous suivez les pauses déjeuner, sélectionnez l’heure de déjeuner par défaut à afficher sur les pointages.

5. Cliquez sur Mettre à jour.

Gérer l’arrondi des pointages et le texte de signature personnalisé

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

   • Gérer l’arrondi des pointages.

     1. Cochez la case à cocher Arrondi des pointages pour activer l’arrondi sur les pointages.

     2. Sélectionnez l’incrément de temps.

     3. Sélectionnez le sens d’arrondi.

   • Gérer le texte de signature personnalisé.

     1. Dans la zone « Texte de signature personnalisé », saisissez le message que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu’un utilisateur signe sa saisie des heures.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les heures supplémentaires

• Activer et configurer les règles d’heures supplémentaires de l’entreprise

• Créer des règles d’heures supplémentaires de projet et les affecter aux projets

Activer la gestion des heures supplémentaires et configurer les règles d’entreprise en matière d’heures supplémentaires

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur l’onglet Gestion des heures supplémentaires .

4. Placez le bouton à bascule en position ON pour « Activer la gestion des heures supplémentaires ».

5. Facultatif : Placez le bouton à bascule en position ON sur « Toujours appliquer automatiquement les règles d’heures supplémentaires lors de la création de saisies des heures ».
   Remarque : Si cette bascule est désactivée, les utilisateurs qui saisissent des feuilles horaires peuvent choisir d’appliquer ou non les règles relatives aux heures supplémentaires.

6. Configurer les types d’heures supplémentaires

    Important

   Les types d’horaires doivent correspondre à votre système ERP ou de paie pour rationaliser le traitement des paiements. Voir Configurer les paramètres de paie.

   1. Sélectionnez le type d’horaires à appliquer à l’heure régulière.

   2. Sélectionnez le type d’horaires à appliquer aux heures supplémentaires.

   3. Sélectionnez le type d’horaires à appliquer à Double Time.

   4. Cliquez sur Suivant.

7. Créez des « Règles d’heures supplémentaires de l’entreprise » qui sont appliquées par défaut à tous les projets.
   Remarque : Le temps régulier est appliqué jusqu’à ce que les employés dépassent les seuils que vous configurez.

   • Cochez la case à cocher pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires hebdomadaires.

     1. Saisissez le nombre d’heures dans une semaine après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.

   • Cochez la case à cocher pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires quotidiennes.

     1. Saisissez le nombre d’heures dans une journée après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.

   • Cochez la case à cocher pour appliquer les règles de temps double quotidien.

     1. Entrez le nombre d’heures dans une journée après lesquelles le temps double est appliqué.

8. Cliquez sur Activer.

Créer des règles d’heures supplémentaires de projet et les affecter aux projets

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Créer.

4. Saisissez le nom de l’ensemble de règles du projet.
   Remarque : Le temps régulier est appliqué jusqu’à ce que les employés dépassent les seuils que vous configurez.

   • Cochez la case à cocher pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires hebdomadaires.

     1. Saisissez le nombre d’heures dans une semaine après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.

   • Cochez la case à cocher pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires quotidiennes.

     1. Saisissez le nombre d’heures par jour après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.

   • Cochez la case à cocher pour appliquer les règles de temps double quotidien.

     1. Entrez le nombre d’heures dans chaque jour après lequel le temps double est appliqué.

5. Enregistrez l’ensemble de règles :

   • Cliquez sur Enregistrer.
     Remarque : Vous pouvez affecter l’ensemble de règles à des projets ultérieurement en cliquant sur le lien dans la colonne « Assigner des projets ».

   • Cliquez sur Enregistrer et assigner aux projets.

     1. Cochez les cases à cocher des projets auxquels vous souhaitez assigner l’ensemble de règles.

     2. Cliquez sur Enregistrer.