Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal

Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système la place automatiquement en mode Ordre du jour . Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbal . Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d’ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque point de réunion à l’ordre du jour.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau Admin dans l’outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur Convertir en procès-verbal.
   

   

• Enregistrer l’assistance à la réunion