Enregistrer l’assistance à la réunion

Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système la place automatiquement en mode Ordre du jour . Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbal . Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d’ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque point de réunion à l’ordre du jour.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Administrateur » sur l'outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Convertir une réunion au mode procès-verbal

1. Accédez à l’outil Réunion du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Dans la section Participants , cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.

   • Utilisez l'icône de réorganisation pour réorganiser les participants dans la liste.

   • Vous pouvez également effacer les sélections de présence ou copier la participation d’une réunion précédente à l’aide du menu déroulant Gérer les participants .
     

     

5. Pour chaque personne, cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.

• Présent

• Absent

• Destiné à la distribution uniquement

• Conférence