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La salle des contrats est un portail partagé qui permet aux fournisseurs de soumettre des ordres de changement et des factures directement à l’équipe de projet pour approbation pendant toute la durée du projet. Après approbation, les ordres de changement et les factures mettent automatiquement à jour le suivi des coûts du projet, ce qui en fait un outil très efficace pour rationaliser le processus de suivi des coûts.
Une salle des contrats peut être créée de deux manières : en sélectionnant le fournisseur gagnant dans une salle des appels d’offres ou en ajoutant un contrat directement à un élément de coût à partir de la page du projet.
Autorisations utilisateur requises:
« Accès complet » au projet ou supérieur.
Informations complémentaires:
La page Configuration du contrat vous permet de configurer la ventilation des coûts du contrat pour qu’elle reflète celle du contrat signé. Vous aurez toujours besoin d’acquérir un contrat signé en dehors de Procore.
Accédez à l’espace d’appels d’offres correspondant dans Gestion financière du portefeuille.
Localisez la carte du candidat auquel vous souhaitez attribuer le projet.
Cliquez sur Select this Bidder.
Accédez à la page du projet dans Gestion financière du portefeuille.
Recherchez l’élément de coût auquel vous souhaitez ajouter un contrat.
Cliquez sur l’icône en forme de flèche 
sur l’élément de coût et sélectionnez Ajouter un contrat.
Après avoir créé une salle des contrats, vous devrez terminer la configuration de celle-ci. Voir Configurer un espace des contrats à partir d’un espace pour répondre à un appel d'offres dans Gestion financière du Portefeuille.
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