Annuler des débours avant l’autorisation à titre de payeur

 General Availability in Select Markets (United States)

flag-us.png Procore Pay is available in the United States. It is designed for General Contractors and Owner-Builders who act as their own General Contractors on a job. Procore Pay extends the Invoice Management functionality in the Procore web application to handle the payment process between general and specialty contractors.

Fond

Les administrateurs de paiements et les débours de paiements ne peuvent annuler les décaissements qu’avant qu’ils ne soient autorisés à traiter les paiements. Les étapes que vous utilisez pour annuler un décaissement dépendent du fait que votre équipe a configuré ou non un flux de travail de paiements personnalisé pour autoriser les décaissements :

  • Si votre équipe utilise un flux de travail, les utilisateurs peuvent annuler les décaissements à tout moment pendant les étapes du flux de travail de paiements avant que le décaissement ne soit autorisé.

  • Si votre équipe n’utilise pas de flux de travail, les utilisateurs sont autorisés à annuler les décaissements avant de cliquer sur le bouton Autoriser .

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Vidéo

Escalier

  • Annuler un nouveau décaissement avant de l’autoriser avec un flux de travail de paiement

  • Annuler un nouveau décaissement avant de l’autoriser sans flux de travail de paiement

Annuler un nouveau décaissement avant de l’autoriser avec un flux de travail de paiement

Si votre entreprise utilise un flux de travail de paiements personnalisé, les administrateurs de paiements et les débours de paiements peuvent annuler un décaissement pendant que le flux de travail est en cours, tant que le traitement des paiements n’a pas été autorisé.

  1. Créez un nouveau décaissement. Voir Créer des débours.
    Lorsque Procore Pay est configuré pour utiliser un flux de travail de paiements personnalisé, le bouton Afficher le flux de travail s’affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

  2. Dans l’onglet Général , cliquez sur Annuler le décaissement. cancel-disbursement-button.png


  3. Dans l’invite d’annulation de déboursement , entrez votre motif dans la case Motif de l’annulation . confirm-disbursement-cancellation.png


  4. Cliquez sur Confirmer.
    Procore Pay définit le statut du débours sur Annulé dans l’onglet Débours. Si vous cliquez sur le bouton N° de facture. lier le statut du flux de travail passe également à Annulé. De plus, l’historique du flux de travail est effacé. Pour en savoir plus sur

    disbursement-cancelled.png

Annuler un nouveau décaissement avant de l’autoriser sans flux de travail de paiement

Lors de la création d’un nouveau décaissement, les administrateurs de paiements et les débourseurs de paiements peuvent l’annuler avant l’autorisation. Vous n’avez qu’à cliquer sur le X pour fermer le formulaire Nouveau décaissement . Ceci ferme le formulaire Nouveau déboursement sans enregistrer le décaissement. Vous n’avez pas besoin de saisir un motif d’annulation.

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