Générer des renonciations de privilège sur les factures de projet

Lors de l’utilisation des fonctionnalités de renonciations de privilèges avec Procore Pay, tout utilisateur ayant accès à une facture peut générer de nouvelles renonciations de privilèges. Cette action crée les renonciations de privilège requises pour la facture à l’aide du modèle par défaut défini dans la page Paramètres de l’outil Facturation du projet.

• Autorisations utilisateur requises

• Créer des modèles de renonciation au privilège

• Activer les renonciations aux privilèges dans l’outil Paiements de l’entreprise

• Activer les renonciations de privilège et définir les modèles par défaut sur les projets

• Créer une facture de sous-traitant

1. Créez une nouvelle facture ou ouvrez une facture existante dans un projet Procore.

2. Dans la facture, cliquez sur l’onglet Droits Privilège.
   Procore Pay génère automatiquement la ou les renonciations de privilèges appropriées et affiche la date sur la carte de renonciations de privilèges. Les nouvelles renonciations de privilèges sont automatiquement placées dans le statut de signature en attente.
   
   

    Conseils

   • Comment Procore sait-il quel(s) type(s) de renonciation de privilèges générer ? Tout d’abord, l’Admin Paiements de votre entreprise suit les étapes décrites dans Créer des modèles de renonciation de privilèges et Activer les renonciations de privilèges dans l’outil Paiements Entreprise Guide de configuration du payeur - Activer les renonciations de privilège. Ensuite, un administrateur des factures de votre projet suit les étapes décrites dans Activer les renonciations de privilège et Définir des modèles par défaut sur les projets. Le projet doit avoir un « État » sélectionné dans l’outil Niveau projet Admin de l’onglet Général de la section Lieu projet. Il doit également correspondre à l'« État » défini dans le modèle par défaut du projet.

   • Vous ne voyez pas des renonciations de privilèges sur la facture ? Un Admin des paiements doit activer les renonciations de privilèges dans l’outil Paiements de l’entreprise. En outre, un administrateur des factures doit suivre les étapes décrites dans Activer les renonciations de privilège et Définir des modèles par défaut sur les projets. Une fois activé, le bouton Générer des renonciations de privilège apparaît.

   • Les sous-traitants spécialisés sont-ils informés des renonciations de privilèges ? Oui. Pour alerter les entrepreneurs spécialisés lorsqu’une ou plusieurs renonciations de privilège peuvent être signées, Procore Pay envoie une notification automatisée par e-mail à tous les contacts de facturation désignés sur le l’engagement. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.

   

• Régénérer les renonciations de privilèges sur les factures de sous-traitant

• Aperçu des renonciations de privilèges sur les factures des sous-traitants

• Signer les renonciations de privilèges sur les factures de sous-traitant

• Afficher les renonciations de privilèges signées sur les factures de sous-traitant