Régénérer les renonciations de privilège sur les factures de projet

Tenir à jour les renonciations de privilèges du projet avec des informations exactes garantit la conformité aux exigences légales et contractuelles, réduisant ainsi le risque de litiges et de problèmes juridiques potentiels. Procore Pay soutient votre équipe en régénérant les renonciations de privilège de cette manière :

• Automatiquement. Lorsque le « Montant dû » change sur la facture sous-jacente d’une renonciation, Procore Pay détecte le changement et régénère automatiquement la renonciation de privilèges correspondante (s) pour faire correspondre les montants mis à jour, ce qui permet à votre équipe de recueillir des signatures sur les montants de renonciation exacts. Si une renonciation est déjà signée, votre équipe doit recueillir de nouvelles signatures sur la renonciation de privilèges corrigée pour s’assurer que la transaction financière est correctement documentée et que toutes les parties acceptent ses conditions.

• Manuellement. Les utilisateurs disposant d’une autorisation « Lecture seule » ou supérieure dans l’outil Engagements peuvent cliquer sur le bouton « Régénérer les renonciations de privilèges » sur une facture. Ceci est utile si votre équipe modifie ou met à jour un modèle de renonciation de privilèges et permet d’assurer la cohérence et la conformité avec les normes en vigueur. Les utilisateurs peuvent régénérer les renonciations une fois toutes les cinq (5) minutes jusqu’à ce que la renonciation soit signée et que la facture soit entièrement payée. Une fois qu’une facture est entièrement payée, les utilisateurs ne peuvent plus régénérer manuellement une renonciation.

Ce tutoriel détaille les étapes de régénération manuelle d’une renonciation de privilèges.

• Autorisations utilisateur requises

• Générer des renonciations de privilège sur les factures de projet

1. Ouvrez une facture et cliquez sur l’onglet Droits de privilège.

    Pointe

   Comment ouvrir une facture ? Accédez à l’outil Facturation au niveau projet, cliquez sur l’onglet Sous-traitant, localisez la facture, puis cliquez sur son lien Numéro de Facture #. Vous pouvez également accéder à l’outil Engagements au niveau projet, localiser le contrat de la facture, puis cliquer sur son lien Numéro pour l’ouvrir. Dans le contrat, cliquez sur l’onglet Factures, puis sur le lien # de facture approprié pour l’ouvrir.

2. Cliquez sur le bouton Régénérer les renonciations de privilège. Pour alerter les entrepreneurs spécialisés lorsqu’une ou plusieurs renonciations de privilège peuvent être signées, Procore Pay envoie une notification automatisée par e-mail à tous les contacts de facturation désignés sur le l’engagement. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.

    Pointe

   Comment Procore sait-il quel(s) type(s) de renonciation de privilèges générer ? Tout d’abord, l’Admin Paiements de votre entreprise suit les étapes décrites dans Créer des modèles de renonciations de privilèges et Activer les renonciations de privilèges dans l’outil Paiements Entreprise Tool. Ensuite, un administrateur des factures de votre projet suit les étapes décrites dans Activer les renonciations de privilège et Définir des modèles par défaut sur les projets. Le projet doit avoir un « État » sélectionné dans l’outil Niveau projet Admin de l’onglet Général de la section Lieu du projet et il doit correspondre à l'« État » défini dans le modèle de par défaut du projet.

   
   
   Procore Pay génère le(s) renonciations de privilèges(s) et met à jour la date et l’heure générées sur la carte de renonciation Privilège. Les administrateurs de factures peuvent cliquer sur le bouton Régénérer les renonciations de privilèges une fois toutes les cinq (5) minutes.