Afficher les retenues sur une facture de sous-traitant en tant que contact de facturation pour un bénéficiaire

Avec Procore Pay, un Payeur peut appliquer des suspensions manuelles aux Facture de sous-traitant paiements pour diverses raisons. Il s’agit notamment de problèmes de qualité, tels que lorsque le travail livré est inférieur à la normale ou que l’assistance sous garantie est incertaine. Des suspensions peuvent également être appliquées pour des travaux incomplets, des travaux ne respectant pas le niveau de qualité spécifié, des litiges contractuels, des problèmes financiers ou des problèmes de conformité. Quelle que soit la raison de l’application d’une retenue, les payeurs peuvent appliquer les types de retenue suivants sur les factures de sous-traitant :

• Facture suspendue. Les payeurs peuvent créer une suspension de facture pour alerter leurs utilisateurs d’une suspension sur une facture de sous-traitant spécifique, afin qu’ils ne la paient pas.

• Retenues du fournisseur. Les payeurs peuvent appliquer une retenue fournisseur à une facture à leurs utilisateurs afin de suspendre les paiements sur toutes les factures de votre entreprise.

Pour afficher une retenue en tant que contact de facturation, elle doit vous être communiquée par le payeur.

• Autorisations utilisateur requises

• Pour afficher une retenue en tant que contact de facturation, le payeur doit cocher la case Rendre visible pour le sous-traitant ? sur la mise en attente. Voir Créer et appliquer une retenue manuelle sur une facture.

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Dans l’onglet Contrats, recherchez l’engagement.

3. Cliquez sur le lien Numéro pour l’ouvrir.

4. Cliquez sur l’onglet Factures .

5. Recherchez la facture à afficher dans le tableau Factures.

6. Cliquez sur le lien # de facture.

7. Cliquez sur l’onglet Réservations .

    Pointe

   Vous ne voyez pas de réservations ? L’onglet Retenues ne s’affiche que lorsqu’une (1) ou plusieurs retenues sont partagées par le payeur. Pour afficher la facture et les retenues partagées en tant que contact de facturation Procore, le payeur doit vous accorder des autorisations « Standard » ou « Lecture seule » dans l’outil Engagements du projet. Voir Qu’est-ce qu’un contact de facturation ?

   

8. Si la réservation comprend une pièce jointe, cliquez sur le lien de la pièce jointe pour télécharger le fichier au lieu de téléchargement de votre ordinateur.