Créer un élément de la liste de réserves avec Capture rapide (iOS)

Capture rapide vous permet d’enregistrer de courtes vidéos des problèmes sur le chantier et de convertir les vidéos en éléments de la liste de réserves de votre mobile appareil. Lors de l’enregistrement d’une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l’audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre et Description de l’élément de réserve. Vous pouvez également prononcer le nom d’un métier (qui existe déjà dans votre compte Procore) pendant l’enregistrement et Capture rapide tentera de remplir le champ Métier de l’élément de réserve.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Liste de réserves du projet.
    Note: Bien que les utilisateurs de niveau « Standard » puissent créer des éléments de la liste de réserves, ils ne peuvent pas assigner un élément de la liste de réserves à moins d’avoir reçu une autorisation spéciale pour agir en tant que responsable d’élément de réserve.

  • Les utilisateurs de niveau « Admin » ont un contrôle complet sur les éléments de la liste de réserves et peuvent modifier et mettre à jour toute réponse de la personne assignée.

  • Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher toutes les réponses, mais ne peuvent mettre à jour leur réponse que s’ils sont répertoriés comme personne assignée sur l’élément de la liste de réserves.
    Note: Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent uniquement répertorier un responsable d’élément de réserve comme personne assignée sur un élément de la liste de réserves.

  • Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas se voir assigner un élément de la liste de réserves.

• Informations complémentaires :

  • Les éléments de la liste de réserves peuvent être assignés à plusieurs personnes.

  • Pour assigner un élément de la liste de réserves à une personne, l’utilisateur doit :

    • Exister dans l’annuaire du projet.

    • Disposer des autorisations appropriées pour répondre à un élément de la liste de réserves.

  • Une fois qu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées reçoivent des notifications quotidiennes des éléments en retard par e-mail ; Les notifications par e-mail prendront fin après 45 jours.

  • Il n’est pas possible de créer des types d’éléments de la liste de réserves lors de la création d’un élément de la liste de réserves. Les types doivent être créés par un utilisateur « Admin » dans les paramètres de configuration de l’outil pour pouvoir être sélectionnés lors de la création d’un élément de la liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.

• • Capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez des réserves. Vous aurez besoin d’une connexion à un réseau cellulaire ou WiFi afin d’envoyer les nouveaux éléments de réserve à la liste de réserves dans l’outil Liste de réserves du projet.

  • Vous pouvez également créer des éléments de réserve à capture rapide à partir de l’outil Plans d’iOS. Voir Créer des éléments de la liste de réserves avec la Capture rapide à partir d’un plan (iOS).

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

• Votre appareil iOS doit être configuré pour permettre à l’application Procore d’accéder aux fonctionnalités « Appareil photo », « Microphone » et « Reconnaissance vocale » de l’appareil. Lorsque vous ouvrez Capture rapide pour la première fois, l’application Procore vous invite automatiquement à l’autoriser à accéder à ces fonctionnalités. Si vous avez refusé l’accès de l’application Procore à ces fonctionnalités, consultez l’article d’Apple Contrôler l’accès aux fonctionnalités matérielles sur l’iPhone pour plus d’informations sur la configuration manuelle de ces fonctionnalités.

• La fonction « Dictée » de votre appareil iOS doit être activée. Consultez le site d’Apple Dictate Text on iPhone.

• Ajoutez l’outil Incidents au menu Outils de projet dans l’appli Web Procore. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Lancez l’élément de réserve.

   • Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Capture rapide : Réserve.

   • Appuyez sur l’outil Liste de réserves.

     • Appuyez sur l’icône Créer , puis sur Capture rapide.

        Pourboire

       Le guide de l’utilisateur intégré à l’application se charge automatiquement la première fois que vous utilisez Capture rapide. Après cela, appuyez sur l’icône d’information pour consulter à nouveau le guide de l’utilisateur intégré à l’application si nécessaire.

3. Facultatif : Appuyez sur l’icône Lieu pour choisir un lieu pour les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier le lieu ultérieurement si nécessaire lors de l’examen des éléments de la liste de réserves.

4. Facultatif : Appuyez sur l’icône Plan pour choisir un plan pour les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez revoir le plan plus tard, si nécessaire, lors de la révision des éléments de la liste de réserves.

5. Optionnel: Appuyez sur l’icône Valeurs par défaut pour enregistrer les paramètres par défaut qui seront automatiquement ajoutés à vos réserves. Effectuez vos sélections, puis appuyez sur Enregistrer.

   • Cessionnaires: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à affecter à la réserve. Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Liste de réserves du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.

   • Type: Sélectionnez un type d’élément de réserve à associer à l’élément de réserve. Les sélections de type sont gérées dans l’application Web Procore dans l’outil Liste de réserves du projet. Voir Créer des types d’éléments de réserve.

   • Responsable des réserves : Ce champ est renseigné avec le responsable des réserves par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun responsable des réserves par défaut n’a été configuré et que vous disposez des autorisations requises). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre responsable d’élément de réserve pour la réserve, si nécessaire.

   • Approbateur final : Ce champ est renseigné avec l’approbateur final par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun approbateur final par défaut n’a été configuré). Appuyez sur le champ pour sélectionner un approbateur final différent pour la réserve, si nécessaire.

6. Optionnel: Sur les appareils pris en charge, appuyez sur l’icône de la lampe de poche pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.

7. Appuyez sur le bouton enregistrer la réserve pour commencer l’enregistrement d’une réserve.
   Remarque : Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.

8. Pendant l’enregistrement, décrivez l’élément de réserve à voix haute.

9. Appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer la réserve pour terminer l’enregistrement.

10. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque réserve que vous souhaitez créer à l’aide de Capture rapide.

11. Lorsque vous avez terminé d’enregistrer les réserves, appuyez sur Réviser [#] éléments.

12. Dans le menu Éléments de Capture rapide , appuyez sur l’élément de réserve que vous souhaitez envoyer à la liste de réserves dans l’outil Liste de réserves du projet.

13. Sur l’écran Créer une réserve , révisez ou mettez à jour les informations dans les champs suivants :
    Remarque : la liste des champs obligatoires peut différer de celle que vous verriez lors de la saisie manuelle d’une réserve. Voir En quoi la saisie de données diffère-t-elle entre les éléments de réserve créés avec la saisie manuelle et les éléments de réserve créés avec Capture rapide ?

    • Titre: Ce champ est rempli avec les premiers mots de l’enregistrement audio. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.
      Note: Ce champ affiche les 255 premiers caractères.

    • Description: Celui-ci est rempli avec l’intégralité de l’audio enregistré. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.

    • Emplacement: Ce champ est renseigné avec le lieu sélectionné avant l’enregistrement de la réserve. Si vous souhaitez modifier le lieu (ou si vous n’en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu des lieux et sélectionnez un lieu à associer à la réserve.

    • Dessin lié : Ce champ est rempli avec le plan sélectionné avant l’enregistrement de la réserve. Si vous souhaitez modifier le plan lié (ou si vous n’en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu de la zone de plan et ajouter une épingle au plan à associer à la réserve.

    • Commerce: Celui-ci est renseigné avec la transaction que vous avez déclarée lors de l’enregistrement de la réserve (si vous avez prononcé le nom d’une transaction qui existe déjà dans votre compte Procore). Si vous souhaitez modifier le métier (ou si vous n’en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour sélectionner un métier à associer à la réserve.
      Note: Les sélections de métiers sont gérées dans l’application web Procore, dans l’outil Admin au niveau entreprise. Voir Ajouter un métier personnalisé.

    • Personnes assignées : Appuyez sur ce chantier pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs à affecter à l’élément de la liste de réserves. Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Liste de réserves du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.
      Remarques :

      • Si vous sélectionnez un métier et ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en tant que personnes assignées sur un élément de réserve, le champ Personnes assignées sur un nouvel élément de réserve avec le même métier sera automatiquement renseigné avec les mêmes utilisateurs. Vous pouvez appuyer sur le champ Personnes assignées sur le nouvel élément de réserve pour modifier les utilisateurs ajoutés en tant que personnes assignées si nécessaire.

    • Type: Appuyez sur ce champ pour sélectionner un type d’élément de réserve à associer à la réserve. Les sélections de type sont gérées dans l’application Web Procore dans l’outil Liste de réserves du projet. Voir Créer des types d’éléments de réserve.
      Note: Si le type a été défini dans vos paramètres par défaut, ce type sera automatiquement ajouté à la réserve.

    • Responsable des réserves : Ce champ est renseigné avec le responsable des réserves par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun responsable des réserves par défaut n’a été configuré et que vous disposez des autorisations requises). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre responsable d’élément de réserve pour la réserve, si nécessaire.

    • Approbateur final : Ce champ est renseigné avec l’approbateur final par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun approbateur final par défaut n’a été configuré). Appuyez sur le champ pour sélectionner un approbateur final différent pour la réserve, si nécessaire.

14. Appuyez sur Envoyer à la réserve pour créer l’élément de réserve.

15. Répétez les étapes 9 à 12 pour chaque réserve que vous souhaitez créer.

16. Appuyez sur la flèche de retour < pour revenir à l’outil Liste de réserves.

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