Modifier une affectation de ressource

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Les affectations de ressources peuvent également être utilisées pour la prévision et la planification des travaux futurs. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs à l’aide des statuts des demandes d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification des ressources.

• Les utilisateurs ayant une affectation dans l’outil Planification des ressources sont également ajoutés au projet dans l’annuaire de l’entreprise.

• Vous ne pouvez modifier que les dates d’une affectation de ressource fractionnée.

You can edit assignments from the following places:

• Assignments Boards

• Assignments Gantt

• Assignments Gantt (Beta)

• Assignment List (Beta)

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Recherchez l’affectation de ressource que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône Gantt .

4. Cliquez sur Fractionnement des jours ouvrables.

5. Cliquez sur la barre de couleur pour les jours que vous souhaitez modifier.

6. Cliquez sur Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques de l’affectation.
   OU
   Cliquez sur Modifier l’affectation totale pour modifier l’affectation entière.

7. Modifiez les informations sur l’affectation.

8. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: mettez à jour l’objet.

     • Facultatif: mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Horaire. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
         Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.

3. Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.

4. Cliquez sur Configurer.

5. Sélectionnez Fractionnement des jours ouvrables et cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur la barre colorée des jours que vous souhaitez modifier.

7. Sélectionnez Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques de l’affectation.
   OU
   Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation.

8. Modifiez les informations sur l’affectation.

9. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: mettez à jour l’objet.

     • Facultatif: mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Horaire. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
         Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Assignments and select Gantt (Beta).

3. Follow steps to edit the assignment dates in one of the following ways:

   • Assignment Details

     1. On the list, hover over the assignment. Click the vertical ellipsis and click Edit Assignment.
        OR

     2. Right click the assignment or the assignment bar and click Edit Assignment.

     3. Edit the assignment details.
        Note: If you have questions about adding Equipment, see the 'Assignment Gantt' section of Create a Resource Assignment.

     4. Click Publish to save.

   • Shorten or Extend an Assignment

     1. Hover over the last day of the assignment bar on the Gantt chart until you see the arrows.

     2. Click the arrows and move the assignment end date using a drag-and-drop operation.

     3. If there is a scheduling conflict, review the details and take one of the following actions:

        • Click Proceed to save the change despite overlapping assignments.

        • Click Cancel to disregard your changes.

   • Move an Assignment

     1. Click and hold the assignment bar. Move the assignment to the new date using a drag-and-drop operation.

     2. If there is a scheduling conflict, review the details and take one of the following actions:

        • Click Proceed to save the change despite overlapping assignments.

        • Click Cancel to disregard your changes.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Passez la souris sur la ligne d’affectation et cliquez sur l’icône Modifier .

4. Mettez à jour les informations relatives à l’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.