Ajouter des destinataires à une demande d'informations (RFI) en tant que destinataire d'une demande d'informations (RFI)

En tant que personne assignée d’une DDR, vous constaterez parfois que vous avez besoin d’une contribution supplémentaire d’un autre membre de l’équipe. Dans ce cas, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à la DDR.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Il n’y a pas de limite au nombre de personnes assignées que vous pouvez ajouter.

  • Pour savoir qui peut être désigné personne assignée d’une DDR, voir Qui peut être désigné comme personne assignée d’une DDR ?

  • Les réponses des nouvelles personnes assignées seront requises si le paramètre Les réponses des personnes assignées sont requises par défaut est activé pour le projet (voir Configurer les paramètres avancés : DDR) ou si un utilisateur disposant des autorisations appropriées pour modifier la DDR (voir Modifier une DDR) marque les réponses des personnes assignées au besoin.

  • Vous ne pouvez pas vous retirer en tant que personne assignée sur une DDR à moins que vous n’ayez les autorisations appropriées pour modifier la DDR. Voir Modifier une DDR.

  • Pour connaître la différence entre les fonctions Ajouter une personne assignée et Transférer pour révision, voir Quelle est la différence entre l’ajout d’une personne assignée à une DDR et le transfert d’une DDR pour révision ?

1. Accédez à l’outil DDR au niveau projet.

2. Recherchez la DDR dans la liste.

3. Cliquez dans le champ Personnes assignées pour ajouter la personne assignée.
   Remarque : Il existe plusieurs façons d’ouvrir une DDR lorsque vous êtes une personne assignée. Pour en savoir plus, voir Comment accéder à une DDR en tant que personne assignée ?

4. Une bannière verte s’affiche pour confirmer que l’utilisateur ou les utilisateurs ont été ajoutés. Ils sont ajoutés aux champs Personnes assignées et Responsable de la DDR, et les e-mails sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l’outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?

• Répondre à une DDR