Distribute a Submittal

Les utilisateurs qui ont reçu des autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables ont la possibilité de distribuer les livrables révisés au sous-traitant responsable et à d’autres parties prenantes pertinentes (par exemple, sous-traitant, chef de chantier, chef de projet, etc.). En distribuant par voie électronique des copies des livrables révisés aux membres clés de l’équipe (qui peuvent ou non être un approbateur sur le Flux de travail de soumission), vous fournissez à vos équipes de projet des communications qui leur permettent d’aller de l’avant.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet.

• Conditions préalables :
  Les exigences minimales pour qu’un livrable soit distribué sont les suivantes :

  • Le livrable doit avoir au moins un (1) approbateur ajouté au flux de travail de livrable.

  • Le livrable doit avoir au moins une (1) réponse d’approbateur.

• Informations complémentaires :

  • Vous ne pouvez pas distribuer de livrables dans la corbeille.
    

    Note

    When projects are connected via the Connection Manager tool, any Submittals distributed in the upstream project will automatically copy to the downstream project. See User Guide: Procore Connect for Submittals.

Fermer et distribuer un livrable

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Éléments .

3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable que vous souhaitez distribuer.

4. Si au moins un membre requis du flux de travail de livrable a soumis sa réponse, cliquez sur Fermer et distribuer.
   

5. Saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans la distribution.

    Note

   • La liste de distribution et les rôles d’utilisateur sélectionnés dans les paramètres de configuration de l’outil Livrables pour recevoir une notification pour l’action « Livrable distribué » sont automatiquement ajoutés en tant que destinataires.

   • Le champ « À » est automatiquement renseigné par le rôle de soumissionnaire.

   • le champ 'CC' est automatiquement rempli avec les utilisateurs appartenant aux rôles sélectionnés pour recevoir la notification 'Livrable distribué' dans la matrice de notification des paramètres de configuration des livrables.

6. Cochez la case si vous souhaitez créer automatiquement une révision à la clôture et à la distribution.

7. Cochez les cases correspondant aux informations générales à inclure dans la distribution.

8. Cochez les cases pour sélectionner les réponses de flux de travail à inclure dans la distribution.

9. Cliquez sur Distribuer
   OU
   Distribuer et Créer une révision pour distribuer le livrable.